Genel gider analizi bir maliyet muhasebesi kavramıdır. Genel gider, dolaylı bir üretim maliyetidir. Açıklanmayan ek yük, bir şirketin genel giderlerinden bütçelenen maliyetlerinden daha yüksek maliyete sahip olması durumunda ortaya çıkar. Öte yandan, genel gider, bir şirketin genel giderlerinin bütçelenen maliyetlerinden daha düşük maliyete sahip olması durumunda ortaya çıkar. Uygulanan ek yükü belirlemek için, şirketin bütçeli ek yükünü ve fiili ek yükü bilmesi gerekir. Aradaki fark, ek yükün altında mı yoksa aşırı mı uygulandığını gösterir. Şirketler, genel gider maliyetlerini kontrol etme dönemindeki etkinliklerini belirlemek için genel gider analizini kullanır.
Bütçeli ek yükü dönem için belirleyin. Bütçelendirilmiş ek masraf, önceden belirlenmiş genel masraf oranının gerçek çalışma süresine eşittir. Önceden belirlenmiş genel masraf oranı, bir süre başlamadan önce, genel masrafın saat başına ne kadara mal olacağını tahmin eden bir şirkettir. Örneğin, bir işletme, genel giderinin 8 dolar ödeyeceğini tahmin ediyor. İşletme dönem boyunca 1.000 saat çalışır. Bu nedenle, dönem için bütçelenen genel gider 8.000 $ = 8 x 1.000 saattir.
Fiili genel masrafları belirleyin. Fiili genel masraflar, genel masrafın ne kadar olduğuna ilişkin şirket makbuzları aracılığıyla bulunur. Akademik bir ortamda, ders kitaplarından kaynaklanan problemler genellikle saat başına fiili ek masraflar sağlayacaktır. Saat başına gerçek genel masraflar verilirse, saat başına bu maliyetleri çalışılan saat sayısı ile çarpın. Örneğin, bir şirketin fiili genel masrafı saatte 10 ABD Dolarıdır, Bu nedenle, fiili genel masrafı 10 x 1000 saatlik denklemle 10,000 ABD Dolarıdır.
Uygulanan ek yükü belirlemek için bütçelenen ek masrafları gerçek ek masraflardan çıkarın. Örneğimizde, 10.000 dolar eksi 8.000 dolar, 2.000 dolar indirilmemiş ek yüke eşittir.
