Verimlilik, büyüklüğünden bağımsız olarak herhangi bir kuruluş için önemli bir husustur. İşverenler ve İK personeli, çalışanların üretken olmalarını ve eylemlerinin kuruluşun sonuçlarına katkıda bulunmasını sağlamalıdır. Çalışanların zamanın yüzde 100'ünde üretken olmaları imkansız olsa da, kurumlar, su soğutucusu konuşmalarından İnternetin uygunsuz kullanımına veya herhangi bir şeyden kaynaklanabilecek herhangi bir şeyden kaynaklanabilecek devamsızlık, gecikme ve dikkat dağıtıcı gibi verimsiz çalışan davranışlarını ortadan kaldırmak için adımlar atmalıdır. sosyal medya.
Devamsızlık ve Gecikme
Kronos tarafından yapılan bir 2008 çalışmasına göre, gecikme de dahil olmak üzere tüm temel devamsızlık kategorilerinin toplam maliyeti, baz bordronun ortalama yüzde 36'sını oluşturuyor. Araştırma bir Mercer anketi kullandı ve her büyük sektördeki her büyüklükteki 455 işletmeyi araştırdı. Bu seviyenin bile bir kısmı bile herhangi bir kuruluş için önemli bir maliyeti temsil eder. Şirketler bu verimsiz davranışla iletişim ve farkındalık yoluyla mücadele edebilir, ancak en önemlisi çalışanların işyerinde çalışmalarını ve yaptıkları katkıların değerini anlamalarını sağlayarak mücadele edebilirler.
Çabaların ve Yeniden Çalışmanın Çoğaltılması
Vakit nakittir; Çalışanların zamanlarını, görünüşte üretken olsalar bile, çabaları yineliyse veya çıktılarının kalitesi düşükse ve yeniden çalışmayla sonuçlanırsa, kuruluşlar için para israfını temsil edebilir. Bu verimsiz davranış biçimiyle mücadele etmek için kuruluşlar, bireyler tarafından gerçekleştirilen görevlerin üst üste gelmemesi için dikkatlice iş ve iş tanımları tasarladıklarından emin olmalıdır. Ek olarak, yöneticiler üretim ve kalite beklentilerini açıkça iletmelidir. Sorunlar tespit edildiğinde, liderler sonuçların iyileştirilmesine yardımcı olmak için eğitim ve öğretim uygulamalıdır.
Gereksiz veya Uygunsuz Sosyalleşme
Eski günlerde, denetçiler ve yöneticiler sık sık su soğutucusu etrafında harcanan zamandan şikayet ederdi. Bugünün çalışanları, özellikle interneti ve işteki çeşitli araçlarını kullanarak sayısız başka yollarla zaman harcayabilirler. Sosyal medya siteleri, bloglar, çevrimiçi oyunlar ve diğer birçok dikkat dağıtıcı, çalışanları işlerinden uzaklaştırabilir ve verimsiz etkinliklere yol açabilir. Kuruluşlar çalışanlar için net kurallar koymalı, performanslarının sonuçlarını izlemeli ve uygunsuz sosyalleşme durumlarını hemen ele almalıdır.
Beklentileri Net Olarak Belirleme
Yöneticiler, bariz görünmekle birlikte, çalışanların kendisinden ne beklendiğini bildiklerini asla varsaymamalıdır. Net beklentilerin belirlenmesi yanlış anlamaların önlenmesine ve beklentilerin yönetilmesine yardımcı olabilir. "Zamanında çalışmaya başlamanızı ve ön tezgahta olmanızı, müşterileri selamlamaya hazırım, saat 8: 00'de beklemenizi bekliyorum" ifadesi gibi görünen bir şey bile performans beklentileri için temel oluşturacaktır. Net beklentiler belirlemek, çalışanları eksik olduğunda bilgilendirmek, bu beklentileri karşılamak veya aşmaktan ibarettir. Hem olumlu hem de yapıcı geribildirim, verimsiz çalışan davranışlarıyla mücadelede çok etkili araçlar olabilir.
