Kurumsal kaynak planlaması ERP, bir kurumun tüm süreçlerini ve bilgilerini tek bir sisteme entegre etmek için kullanılır. Bir ERP programı satın almadan ve onu uygulamaya koymadan önce kapsamlı bir ERP çalışması gereklidir. ERP, büyük veya küçük her türlü işletmede kullanılabilir ve işletmelerin tüm önemli işlevlerini kapsar. Bir ERP sistemini uygulamaya koymadan önce, işletmeler dikkatli planlamanın anahtar olduğunu anlamalıdır. Bir şirket bu uygulama için ne kadar iyi plan yaparsa, o kadar hızlı uygulanabilir. Uygulama hızı işletmeye avantajlar sunar.
ERP'nin ne olduğunu inceleyin. ERP, tüm iş süreçlerini ve faaliyetlerini tek bir sistemde ele almak ve entegre etmek için tasarlanmıştır. ERP'yi ve ne yapabildiğini anlamak çok önemlidir. ERP ve şirketin kapsamlı bir çalışması ERP sisteminin uygulanmasına yumuşak bir geçiş yapmaktadır.
ERP yazılım paketlerini karşılaştırın. ERP paketleri satıcıya göre değişir ve firmanızın tam olarak ihtiyaç duyduğu şeyi sağlayacak bir satıcı seçmek önemlidir. Bir ERP paketi bir ERP sistemi uygulamak için donanım ve yazılım içerir. Doğru sistemi bulmak, uygulamanın daha yumuşak gerçekleşmesine yardımcı olur.
Bir ERP kontrol listesi hazırlayın. Bu liste doğru ERP paketini seçerken kullanılır. İş sorunları ve bir ERP paketinin bunları nasıl çözeceği hakkında bilgi içermelidir. Ayrıca, şirket içindeki kaynakları ve şirketin kaynaklarının bir ERP sistemi çalıştırmak için yeterli olup olmadığını listelemelidir.
Neyin uygun olduğunu belirleyin. Çoğu ERP sistemi satın almak ve uygulamak için maliyetlidir. Birçok şirket bir ERP sisteminin bakım maliyetlerinin sistemi satın almaktan daha yüksek olduğunu kabul etmekte başarısız olmaktadır.
Paketi satın aldıktan sonra kimin uygulayacağını belirleyin. Bir şirket, personelinin bir üyesini uygulamayı, ERP satıcısını yaptırmasını veya bir ERP danışmanlık firması tutmasını seçebilir. Bu kararı vermek genellikle fiyata dayanır. Bir ERP danışmanı işe almak en pahalı seçenektir, ancak genellikle en iyi ve en hızlı sonuçları sağlar.
Uygulamaya başlayın. Tüm detaylar göz önünde bulundurulduktan ve sistem satın alındıktan sonra ERP uygulaması başlar. Bu süreç çoğu şirket için uzundur ve tam olarak uygulanması 18 ay veya daha uzun sürebilir.
