Büyük kuruluşlar her bölüm, takım veya bölüm için maliyetleri kontrol etmek için birden fazla bütçeye güvenmektedir. Bir kuruluşun bütçelerini yönetmek çeşitli biçimlerde olabilir. Bir yaklaşım, çalışma ekiplerinin ve yöneticilerin kendi bütçelerini oluşturmalarını ve bunları kuruluş için onay için daha yüksek yetkililere sunmalarını sağlayan aşağıdan yukarıya yöntemdir.
Zaman gerekli
Aşağıdan yukarıya bütçeleme yaklaşımının sakıncalarından biri, harcadığı zamanın miktarıdır. Bireysel yöneticiler, gelecek mali yıl için maliyet projeksiyonlarını dahil ederken önce kendi bütçelerini oluşturmalı, geçmiş bütçelere atıfta bulunmalı ve harcama modellerini oluşturmalıdır. Üst düzey yöneticiler ve yöneticiler daha sonra toplamları belirlemek için birleştirerek yöneticilerin sunduğu tüm bütçeleri gözden geçirmelidir. Bir sonraki adım, değişiklik gerektiren onay veya geri bildirimleri içerir; bu, tüm sürecin bir bütçe onaylanmadan önce birkaç kez tekrarlanabileceği anlamına gelir.
Yanlış Bütçe Rakamları
Aşağıdan yukarıya bir sistemde bütçe üreten yöneticiler, bütçelerinin diğer departman bütçelerinin de kullanmak istediği sınırlı fonlar isteyeceğini biliyor. Bu, yöneticilerin maliyetleri fazla görmesine veya bütçe rakamlarını azaltmasına neden olabilir. Bunun, bölümün amaçlarını yerine getirmek için yeterli paraya sahip olmasını sağlama konusunda olumlu bir amacı olsa da, birçok yönetici bütçelerini büyük miktarlarda harcadığında gerçekçi olmayan bütçe rakamları ve önemli harcamalar anlamına gelebilir.
Uzmanlık Eksikliği
Yukarıdan aşağıya bir bütçeleme yaklaşımında, bütçelerden sorumlu liderin, bütçeleme alanında deneyime sahip olması ve bir miktar finansal kaynak tahsisi ile çalışma konusunda rahat olması muhtemeldir. Ancak, aşağıdan yukarıya bir yaklaşım, diğer alanlardaki uzmanlık becerilerine dayanarak pozisyon sahibi olabilecek yöneticileri, daha yüksek becerilere sahip olanlarla aynı idari görevleri yerine getirmelerini ister. Takımlarını motive etme konusunda mükemmel olan ve belirli bir iş alanında uzman olan yöneticiler, kurumda daha yüksek bir başkasının yanı sıra maliyet tasarrufu bulamaz ve harcamaları tahmin edemez.
Bağlam eksikliği
Aşağıdan yukarıya bütçeleme, yöneticilerin organizasyon içindeki bağlamın yararı olmadan bütçelerini hazırlamalarını gerektirir. Yöneticiler, diğer bölümlerin faaliyetleri hakkında bir miktar bilgiye sahip olabilir, ancak kurumun geneline yönelik stratejik hedefleri ve finansal hedefleri genel olarak ele alma konusunda fikir sahibi değildir. Bunun yerine, yöneticiler bütçelerini izole olarak veya üstlerinden sınırlı bir rehberlikle üretiyorlar, departman ihtiyaçları için çalışıyorlar, ancak şirket için neyin en iyisi olduğunu göz ardı ediyorlar. Alternatif olarak, üst düzey yöneticiler yukarıdan aşağıya bir yaklaşımla zorunlu kıldığı bütçeleri hazırladıklarında, her bütçe tüm kuruluşun gereksinimlerini ve kaynaklarını karşılayan daha büyük bir plana uyar.
