Bir şirket, bir S şirketi olarak vergi amaçlı muamele görmeyi seçmek için İç Gelir Servisi ile Form 2553'ü gönderdiğinde, IRS, şirketin atama için uygun olup olmadığına dair bir karar verir ve seçimi onaylayan veya reddeden bir mektup verir. Seçim onaylanırsa, yazı ayrıca, seçimin yürürlüğe girdiği vergi yılını da gösterir. Bu, vergi beyannamesi açısından özellikle önemlidir. Bu mektup şirketin kayıtlarının bir parçası olmalıdır. Yanlış yerleştirilmişse, IRS'den bir kopya isteyin.
Dahili Gelir Hizmetinin Ticari ve Özel Vergi Hattını arayın. Altyapı Seçimleri ve İşveren Kimlik Numarası tayinleri de dahil olmak üzere, bir şirketin IRS'den işle ilgili konularda neredeyse her mektubunun bir kopyasını almaya çağırdığı bölümdür. Telefon numarası 800-829-4933. Ekim 2010 itibariyle, çalışma saatleri Pazartesi - Cuma günleri 07: 00-10: 00 arasındadır.
Şirketin S şirket tespit mektubunun bir kopyasını isteyin. IRS temsilcisi bilgi ve kurumun EIN'inin tanımlanmasını isteyecektir. Kurum adına ticari işlem yapma yetkisi olan bir kişi olduğunuz sürece (örneğin, bir şirket görevlisi), temsilci mektubun bir kopyasını kuruma posta yoluyla gönderecektir. Bazen, temsilci mektubun bir kopyasını faks yoluyla gönderebilir, ancak bu tür bir hizmet ofisiniz çağrınız sırasında ne kadar meşgul olduğuna bağlıdır.
Yinelenen mektubu geldiğinde şirketin kayıtlarına ekleyin. Mektupta yansıtılan bilgilerin hafıza ve uygulama ile uyumlu olduğundan emin olun. Herhangi bir tutarsızlık bulursanız, rehberlik için IRS ile irtibata geçin.
