Faks Yanıtlama

İçindekiler:

Anonim

Faks gönderme, bireylerin ve işletmelerin belgelerin basılı kopyalarını gönderip almalarını sağlar, ancak çoğu kişi faks geldiğinde ne yapacağını bilemez. Alabileceğiniz farklı faks türleri vardır. Bunlardan bazıları e-posta kutunuzdan gelir ve diğerleri telefon hattına bağlı ve bağlı bir faks makinesi aracılığıyla gelir. Faksların alındığına hakim olmak, evinizde veya iş yerinizde yoğun zamanlarda önemli dosyalarınızı kaybetmenize engel olur.

İhtiyacınız olacak ürünler

  • Faks makinesi

  • Telefon kablosu

  • Kağıt kopyalayın veya fakslayın

Faks makinesi

Faks makinesini elektrik prizine takın. Faksı telefon hattına telefon kablosuyla bağlayın.

Faksın ekranındaki menüde gezinerek faks makinesini “Faks” ayarına getirin.

Faks makinesine faks yükleyin veya kağıt kopyalayın.

Gelen faksı dinleyin. Faksınızın hoparlöründen gelen yüksek düzeyde çalan bir zil, faksın geldiğini gösterir. Zil sesi seviyesini, ses seviyesi tercihinize uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Menüden “Ses” seçeneğini seçin. “Ses” sekmesini yukarı ve aşağı hareket ettirerek ses seviyesini ayarlayın.

Faksın çaldığını duyduğunuzda faks ekranına bakın. “Alma” veya “Gelen Faks” yazacaktır. Faksın basılı kopyasını yazdırmasını bekleyin.

E-posta Faksı

Masaüstünüzdeki “Faks” simgesine tıklayın. Faks servisinize bağlı olarak, şirketinizin e-posta gelen kutusunu kontrol etmeniz gerekebilir.

Kuyruktan yazdırmak istediğiniz faksı seçin.

“Yazdır” komut istemini seçin ve yazıcının faksı yazdırmasını bekleyin.

İpuçları

  • Orijinal gönderene, faks aldıklarını bildiren bir faks gönderin. Bir telefon görüşmesi aynı zamanda kibar bir jesttir.

Uyarı

Yazdırırken faksı çekmeyin veya çekmeyin.