İşletmeler genellikle belirli bir görevi veya hedefi yerine getirmek için ekipler oluşturur. Proje birkaç aşamada ilerler ve ilerleme sürekli izlenir. Projeler, projenin tanımlanmasından projenin başarısının değerlendirilmesine kadar bir dizi aşama boyunca yönlendirilir. Tanım veya başlangıç aşaması süreci başlar, ekip üyeleri tanımlanır ve bir proje yöneticisi seçilir. Planlama aşamasında, hedefler belirlenmiş ve sorumluluklar belirlenmiştir. Yürütme aşamasında, projenin çalışması tamamlandığında izleme gerçekleşir. Değerlendirmenin son aşaması, proje tamamlandığında ve hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını görmek için bir değerlendirme yapıldığında gelir.
İzleme Bilgisi
Projenin asıl görevlerinin yürütüldüğü yürütme aşamasında, neyin başarıldığını takip etmek için bilgilerin izlenmesi çok önemlidir. Proje yöneticisi, ekip üyeleri ve müşterileri ile iletişim kurarak projeyi kolaylaştırabilir. Uygulamalı izleme sayesinde ekip lideri, bireysel katılımcıların proje için orijinal planla kalmalarını ve önceden belirlenmiş hedeflere odaklanmalarını sağlayabilir. Proje yöneticisi, projenin tüm yönlerini takip etmek ve ortaya çıkan sorunları gidermek için dikkatli notlar alır.
İzleme süreci
Proje ilerledikçe süre sonlarının karşılandığından emin olmak için zaman yönetimi izlemesi proje yöneticisi tarafından yürütülür. Zaman çizelgeleri, bireysel ekip üyelerinin proje içindeki görevler için harcadıkları zamanı izlemek için kullanılır. Takım lideri ortaya çıkan zaman yönetimi sorunlarını tespit edip çözebilir.
Bütçeyi İzleme
Projenin bütçesinde veya bütçesinin altında olmasını sağlamak için proje yöneticisi tarafından maliyet yönetimi yapılır. Projedeki maliyetler belirlenir ve satın alım yapılmadan önce giderler onaylanır. Proje yöneticisi, proje tarafından yapılan tüm masrafların merkezi bir kaydını tutar. Harcamaların yeterli bir şekilde bütçelendirilip gerçekleştirilmediğini belirleyebilir ve değilse de gerekli harcamalar için özel onay verebilir.
Kaliteyi İzleme
Proje ilerledikçe kaliteyi etkin bir şekilde izlemek için ekip ve proje yöneticisinin yürütme aşamasından önce kalite yönergeleri oluşturması gerekir. Ekip lideri kalitenin nasıl ölçüleceğini bildiğinde, ekibin çıktısının kalitesini ölçmek, kalite sorunlarını belirlemek ve gerekli iyileştirmeleri yapmak için harekete geçebilir.
