Bir işletmede varlıkların varlığını sağlamak için birkaç ortak denetim prosedürü kullanılır. Bu prosedürler esas olarak bir şirketin belgelerini kontrol etmekten ve onları varlıkları fiziksel olarak incelemekle karşılaştırmaktan ibarettir.
amaç
Standart prosedürler, bir şirketin sahip olduğunu iddia ettiği varlıklara gerçekten sahip olduğunu doğrulamak için kullanılır. Bu prosedürler, şirketin finansal tablolarının doğru bir şekilde raporlanmasını sağlamak için tasarlanmıştır.
Doğrulama
Sabit varlıkları denetlemeye yönelik ortak adımlar, kuruluşun muhasebe politikalarını ve varlıkların amortismanını anlamakla başlar. Her hesaptaki bakiyenin yanı sıra, dönem içinde meydana gelen herhangi bir ekleme veya amortisman gideri ile birlikte varlıkların bir tanımına ihtiyaç vardır. Elden çıkarılmış varlıkların bir kaydı gibi, her bir hesabın bitiş bakiyesi gereklidir. Bu tutarlar, şirketin genel muhasebe defteri ile karşılaştırılarak doğruluk doğrulanır. Varlıkların doğruluğunu onaylamak için faturalar da rastgele kontrol edilmelidir.
Fiziksel kontrol
Şirketin kayıtları iyice anlaşılıp incelendikten sonra, tüm sabit varlıkların fiziksel varlık kontrolü yapılır. Bu, şirketin listesindeki her bir varlığı fiziksel olarak görüntüleyerek gerçekleştirilir. Denetçi ayrıca varlıkların kalitesini ve kullanımda olup olmadığını araştırır.
