Bütçeler, bir şirketin nasıl sermaye harcadığını ayrıntılandıran dahili raporları temsil eder. Yönetim muhasebesi faaliyetleri genellikle birkaç farklı bütçe tipinin hazırlanmasını ve varyansların hesaplanmasını ve yorumlanmasını içerir. Şirketler, şirketin iyi çalıştığını ve iyi çalışmadığını tespit etmek için varyansları gözden geçirir. Bütçe varyanslarının yorumlanması genellikle yönetim muhasebecileri için aylık bir süreçtir. Bu süreç genellikle muhasebecilerin fiili harcamaları bütçeli harcamalarla karşılaştırdığı esnek bütçe sürecine girer.
Önceden hazırlanmış bütçeyi ve nakit ödemeler günlüğünün bir kopyasını alın.
Çeşitli harcamalar için bütçe tutarlarını nakit ödeme günlüğünde harcanan gerçek sermayeyle karşılaştırın.
Varyansın uygun mu yoksa olumsuz mu olduğunu belirleyin. Olumlu varyanslar bir şirketin beklenenden daha az para harcadığını gösterirken, olumsuz varyanslar beklenenden daha yüksek harcamaları gösterir.
Farkın neden olduğunu değerlendirmek için her bir varyansı gözden geçirin. Malzeme ve işgücü elde etmek için daha fazla para gerektiren, mal talebindeki artış nedeniyle olumsuz farklılıklar ortaya çıkabilir.
Her dönemde bir fark olup olmadığını belirlemek için önceki bir bütçe varyans analizi kullanın. Bu, bir iş sürecini tamamlamak için daha fazla para gerekli olduğunu gösterebilir.
İpuçları
-
Esnek veya başka bir bütçe türünün oluşturulması yıllık olarak gerçekleşmelidir. Ancak varyans analizi aylık bir muhasebe işlemi olabilir.
