"Teknik" terimini eklemek her şeyi karmaşıklaştırabilir, ancak teknik bir bülten yazma işlemi deşifre edilebilir. Unutmayın, teknik yazımın amacı kompleksi dönüştürmek, böylece kolayca anlaşılabilir. Teknik belgeleri başarılı bir şekilde üretmek için teknik yazı okumak zorunda değilsiniz - sadece teoriyi ve belge ile ilgili unsurları anlamanız gerekir. Küçük bir araştırma ve planlama ile, bir acemi bile başarılı bir teknik bülten yazabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Kelime işleme yazılımı
-
Tasarım veya düzen yazılımı
-
Yazıcı
Temeller
Yazacağınız konuyla ilgili olarak çok fazla deneyime sahip olduğunuzdan emin olun. Bilgilerin güncel olması için ek araştırmalar yapabilmenize rağmen, çoğunlukla sizin için yabancı olan bir alanda talimatların tartışılması veya önerilmesi önerilmez. Edccorp.com’un Haziran 2002’deki teknik bülteninde, teknik bültende bulunan öğelere ve biçimlendirmelere örnek olarak yer verilmektedir.
Ele almayı düşündüğünüz konuların ve gerçeklerin bir listesini yapın. Organize olmak hazırlıklı olmanıza ve ayrıntılara dikkat etmenize yardımcı olacaktır.
Ele alacağınız alandaki kişilerle görüşün. Dış hesaplar, özellikle deneyimli profesyonellerden, teknik bülteninize ve boyutuna güvenilirlik kazandırır. Alanında yeni birileri, şu anda yalnızca okullarda öğretilen bir beceri edinmiş olabilir. Eski bir profesyonelin, bir görev için belirli bir aracı veya yöntemi tercih etme nedeni olabilir.
Bölümlerinizi yazıp düzenleyerek bülteninizi ana hatlarıyla belirtin; bu bir bilgisayarda veya kağıt üzerinde yapılabilir. Bölümlerinizi şimdi hazırlayarak, bültenin nasıl akması gerektiğini belirlemeye başlayabilir ve bu basımla ilgili olmayan bölümleri kesmek için başka bir fırsatınız olabilir. Zamanı geldiğinde, baskıdan önce grafiklerinize ve teknik bülteninizin genel düzenine odaklanma lüksüne sahip olacaksınız.
Biçimlendirme
Bülteninizin metnini kelime işlem yazılımına yazın. Tasarım veya mizanpaj yazılımınız metin özelliklerine sahip olsa da, yazım denetimi yetenekleri eksik olabilir. Genel bir yazım denetimi editörü olarak hizmet etmenin yanı sıra, kelime işlem yazılımı, düzeltilmiş metninizi kopyalamanıza ve tasarım veya düzen yazılımınızdaki bir metin kutusuna yapıştırmanıza izin vermelidir. Bunu yapmak, bilgilerinizi iki kez yazmak zorunda kalmamaktan kurtarır, ancak aynı zamanda doğrudan düzeninize yazarak göz ardı edebileceğiniz hataları önler.
Teknik bülteninizin düzenini tasarlayın. Tipik bülten seçenekleri 8 1 / 2'ye 11 veya 11'e 17 önden ve arkaya yazdırılmış, sonra ikiye katlanmış. Uzun süreli yerleşim tasarım seçenekleri için Adobe Creative Suite InDesign gibi bir yazılıma yatırım yapmanız önerilir. Günlük kullanım için, OpenOffice's Draw and Writer'da şablonlar oluşturulabilir, hatta ücretsiz ya da küçük bir ücret karşılığında çevrimiçi olarak elde edilebilir. Kağıt tasarrufu yapmak isteyenler için, www.cakemail.com gibi web siteleri dijital dağıtım için şablonlar sunmaktadır.
Teknik bülteninize grafik öğeleri ekleyin. Tartışılan konular karmaşık olsa da, bülteninizin tasarımının yumuşak olması gerekmez. Kenarlıklar, resimler ve renk görsel ilgi eklemek için kullanılabilir. Bununla birlikte, böyle şeyler az miktarda kullanılmalıdır; sağlanan bilgiler için teknik bir bültene değer verilir, grafik tasarımın içeriği gölgede bırakmaması gerekir. Newentrepreneur.com, "Mükemmel İşletme veya Organizasyon Bülteni Oluşturma: Başarıya Oniki Adım" başlıklı makalede, temel tasarım bilgisine sahip bir bülten oluşturmanın ipuçlarını sunmaktadır.
Bülteninizi ev yazıcınızda veya ticari bir basım şirketi aracılığıyla basın. Teknik bülteninizi çalışanlarınıza, kişilerinize veya müşterilerinize dağıtın.
İpuçları
-
Teknik bülteninizin üretileceği kitleye ve ölçeğe bağlı olarak, düzeninizde size yardımcı olması için bir grafik tasarımcıya danışmanız önerilir.
Uyarı
Teknik bir bültende, izleyicileriniz talimat verirken bilginize ve uzmanlığınıza bağlıdır. Bir görevin nasıl yapılacağına ilişkin talimatlar verirken, özellikle de bu görevin potansiyel olarak tehlikeli olabileceği durumlarda hiçbir zaman detaylar oluşturmayın.
