İlgili vergi muamele seçenekleri nedeniyle, Quickbook'larda bir LLC kurulması biraz zor olabilir. İlk seçiminize bağlı olarak, bir LLC federal vergi amaçları için şahıs şirketi, ortaklık, S şirketi veya C şirketi olarak değerlendirilebilir. LLC'nizi Quickbooks'ta kurmadan önce bu seçim belirlenmelidir. İşletmenizi doğru bir şekilde kurmak için elinizde bulundurmanız gereken önemli bir miktar diğer önemli ticari bilgiler de vardır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Quickbooks muhasebe yazılımı
-
Bilgisayar
-
Vergi Kimlik Numarası
-
Şirket bankası beyannameleri
-
Şirket kredi kartı beyanları
-
Şirket hesap şeması (varsa)
-
Başlangıçtaki hesap bakiyeleri (şirket bir başlangıç değilse)
Gerekli Kayıtları Toplayın
Gerekli kayıtları toplayın. Quickbook'larda bir LLC kurmak için, şirketinizin Çalışan Kimlik Numarası ve varlık / amortisman programları için banka hesap özetlerine (başlangıç hesap bakiyeleri için) ihtiyacınız olacaktır. Bir işletme kredi kartı kullanıyorsanız veya bir işletme borcunuz varsa, kredi kartı numaralarını ve cari bakiyeleri de isteyeceksiniz. Zaten bir hesap çizelgeniz veya kurmak istediğiniz özel hesaplarınız varsa, bu listenin de kullanışlı olmasını sağlayın.
Quickbooks yazılımını açın ve yeni bir şirket kurma seçeneğine tıklayın. Şirketin iş yapısının ne olduğu sorulduğunda, LLC'niz olarak değerlendirilmek üzere seçtiğiniz (veya seçmeyi planladığınız) vergi yapısını seçin. Örneğin, LLC’nize bir ortaklık olarak muamele edilecekse, Quickbooks'a şirketinizin bir ortaklık olduğunu söyleyin (bir LLC yerine). Bu, şirketiniz için sağlanan varsayılan hesap tablosunun ve vergi hattı eşlemesinin, şirketinizin iş yapısına mümkün olduğunca yakın olmasını sağlayacaktır.
Quickbooks'ta bir LLC kurmak için Quickbooks “Kolay Adım” röportajını izleyin. Geliri veya satışları birden fazla kategoriye göre izlemek istiyorsanız, ek gelir hesapları oluşturun. Örneğin, widget satıyorsanız, Mavi Pencere Satışı ve Kırmızı Pencere Satışı için hesaplarınız olabilir. Yeni hesapların vergi haritası oluşturmaya ihtiyacı olacak ve herhangi bir ek satış “Brüt Makbuzlar ve Satışlar” ile eşleştirilecektir. Harcama, varlık ve borç hesaplarınızı oluştururken aynı işlemi uygulayın. Gerektiği gibi yeni hesaplar kurun, bunları vergi beyannamesi üzerindeki uygun çizgiyle eşleştirin ve başlangıçtaki hesap bakiyelerini girin (işletmeniz başlangıçta değilse).
Çalışmanızı gözden geçirin. Tüm yeni hesap adlarını ve hesap bakiyelerini girdikten sonra, bir genel muhasebe defteri, bir bilanço veya hatta bir gelir tablosu yazdırın (gelir ve gider girdiyseniz) ve sayıları gözden geçirin. Buradaki amaç, kaçırmış olabileceğiniz hataları veya açık olan şeyleri aramaktır.
Günlük iş işlemlerinizi gerçekleşirken girmeye başlayın. Quickbooks, muhasebe sistemindeki her işlevi izleyebilen son derece güçlü bir programdır. Eğer aşina değilseniz, bir öğrenme eğrisi olacak. Quickbook'lar satışlarınızı, banka mevduatlarınızı, yazılan çekleri, bordroları ve diğer muhasebe bilgilerini girmeniz için tasarlanmıştır. Programın nüanslarını öğrenmek ve bunları en etkili şekilde LLC'nize uygulamak size bağlıdır. Quickbook forumlarında pek çok yardım var ve gerekirse profesyonel rehberliğin dışına da çıkabilirsiniz. Quickbook'larda, diğer tüm muhasebe yazılımlarında olduğu gibi, işleri başlangıçta doğru bir şekilde ayarlamak, vitesleri yoldan aşağıya kaydırmaya çalışmaktan çok daha iyidir.
