QuickBooks Pro, küçük ve orta ölçekli işletmeler için güçlü bir araçtır. İşinizi çok az veya hiç zorlanmadan kurmanıza olanak sağlayacak muhasebe, faturalandırma, envanter ve bordro işlevselliği sağlar. Program her adımda size rehberlik edecek ve yol boyunca sahip olabileceğiniz soruları cevaplayacaktır.
QuickBooks Pro'yu bilgisayarınıza yükleyin. Kurulum sürecinde size rehberlik etmek için sistemde yürürseniz "Görüşme" modunu seçin. Veya şirketi manuel olarak kurun.
Şirket bilgilerinizi girin. Görüşme modunun yönlendirdiği şekilde şirketinizle ilgili bilgileri girin. Tüm raporlar bu bilgilerden mahrum bırakıldığı için doğru mali yıl sonuna girdiğinizden emin olun. Vergi kimlik numaranızı bulun ve girin. Sonrakine tıkla".
Bir güvenlik şifresi ayarlayın. Bilgisayarınıza erişimi olan başka insanlar varsa, bu kesinlikle iyi bir fikirdir. Şifrenizi her zaman değiştirebilir veya daha sonra başkalarına erişim izni verebilirsiniz. Örneğin, bordro yapmak için haftada bir kez gelen bir çalışanınız varsa, güvenlik bordrosuna güvenlik erişimini verebilirsiniz. Sonrakine tıkla".
Endüstriden seçin. Bu QuickBooks'ın en zaman kazandıran özelliklerinden biridir. İşletmenizle ilgili bir hesap çizelgesiyle başlar. Tam sektörünüzü listede bulamazsanız, en yakından ilgili olanı seçin. Hesaplarınızı daha sonra özelleştirebileceksiniz. Sonrakine tıkla".
Soru listesine cevap verin. Daha sonra, QuickBooks'ın hangi program özelliklerine ihtiyacınız olacağını belirleyebilmesini sağlayacak bir dizi soru sorulur. Bu şunları içerir: envanter, tahmin ve bordro. Her zaman geri dönüp bu işlevleri daha sonra açabileceğinizi unutmayın, bu nedenle gelecekte bir işleve ihtiyacınız olup olmayacağınızla ilgilenmeyin. Sonrakine tıkla".
Bir başlangıç tarihi girin. Bunu yapmanın en iyi yolu hakkında birkaç teori var. Mali yılın ilk gününü, geçmiş olsa bile seçmenizi tavsiye ederim. Örneğin, yılınız Ocak ayından Aralık ayına kadar sürüyorsa ve Mayıs ayında QuickBooks Pro'yu ayarlıyorsanız, başlangıç tarihi olarak 1 Ocak'ı seçmenizi tavsiye ederim. Bu şekilde, cari mali yıla ait tüm muhasebe bilgilerinizi programa girebilirsiniz.
Banka hesap bilgilerinizi girin ve ardından hesap planını inceleyin ve kabul edin. Programa aşina değilseniz, şimdi tüm hesapları kabul edin. QuickBooks'a daha aşina olduğunuzda daha sonra hesap ekleyebilir veya silebilirsiniz.
