Bir okul öncesi kurmada çok iş var. Toplumu seçmek, hizmet vermeye ve lisanslamayı güvenceye almaya, işi tüzel kişilik olarak kurmaya kadar okulu hayata geçirmek için birçok adım atılmalıdır. Başarılı olmak için ana odak okul öncesi bütçenin olması gerekir. Bütçe veya Küçük İşletmeler İdaresi'nin belirttiği gibi, “finansal yönetim planı”, okul öncesi eğitim kurumunuzun başlatılması ve işletilmesi ile ilgili gerçekçi projeksiyonlar geliştirmek için çok önemlidir.
Eyalet sağlık departmanınız ve lisanslama tesisleriniz tarafından sağlanan bilgileri kullanarak bir başlangıç bütçesi geliştirin. Bu kurumların gereksinimleri, hangi malzeme ve malzemeye ihtiyaç duyulduğunu belirlemenize yardımcı olur. Başlangıç bütçesinin önemli bir faktörü, tesislerin güvenliğini sağlamak ve bu tesislerin yasalara uygun olmasını sağlamaktır. Ofis ve oyun alanı ekipmanı gibi ekipmanların yanı sıra ofis işleri, temizlik, yemek servisi ve eğitim programları için olan faktörler. Küçük İşletme İdaresi işletme bütçenizin 60 ila 90 gününün başlangıç bütçesi içinde dahil edilmesini önerir.
İşletme bütçesini tahmin edin. Gelir türleri öğrenim ücretleri, hibeler, devlet çocuk bakımı sübvansiyonları ve kaynak sağlamadır. Okulunuz doluyken kapasitesini göz önünde bulundurarak ne kadar gelir beklediğinizi hesaplayın. Alan ödemeleri hakkında fikir edinmek için bölgedeki diğer çocuk bakım merkezleriyle görüşün. Harcamaları personel, doluluk maliyetleri, sarf malzemeleri, teçhizat, idare, personel gelişimi ve çeşitli harcamalar gibi kategorilere ayıran bir elektronik tablo geliştirin.
İlk yıl için bir bütçe oluşturun. Bu bütçe standart işletme bütçesine benzer, ancak okulun tam kapasite olmayacağı varsayımına dayanır. Okulun gelirinin büyük kısmı okul ücretlerine bağlı. Child Care Inc.'ten alınan bir kaynak bildirisine göre, çoğu okul ilk yıl için tam kapasitenin yalnızca yüzde 50 ila 60'ında çalışıyor. Birinci sınıf personel maliyetleri, okulun yemek ve malzeme gibi maliyetlerle çalıştığı zamandan daha az olabilir.
Bütçenizin tutarlı denetimlerini yürütün. Bütçenize bakmak için kendiniz yapın ya da bir muhasebeci kiralayın, paranızın nereye gittiğinin farkında olmak önemlidir. Okulun bütçe, eğitim ve öğretim ile ilgili eğitim, sağlık ve güvenlik önceliklerini değerlendirmek, bu öncelikleri uygun bir şekilde almasını sağlar.
