American Heritage College sözlüğü, defter tutmayı "bir işletmenin hesaplarını ve işlemlerini kaydetme uygulaması veya mesleği" olarak tanımlar. Defter tutma sistemleri, işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, ev sahipleri, kiliseler ve okullar tarafından kullanılmaktadır. Kolejler ve üniversiteler, defter tutma alanında doktora derecesi programları sunar (genellikle muhasebe olarak adlandırılır). Yazılı olarak, defter tutma tarihi 4000 B.C.
Başlangıç
Yazılı olmayan bir biçimde, defter tutma eylemi, insanlar hayvancılık ve diğer işlemlerin ticaretini takip etmek için belirteçleri kullandıklarında medeniyetin şafağına kadar uzanmaktadır. 8000 kadar B.C. tarihi bir Batı Şeria kenti olan Jericho'da, krallara ait mülklerin hesaplarını takip ederek geliştirilen ham defter tutma biçimleri. Zaman ilerledikçe ve ticaret sistemleri geliştikçe, tüccar ve diğer ticaret endüstrileri daha karmaşık kayıt tutma arzusunu artırdı.
Yeni keşfedilen bulgular
New York Times’ta yayınlanan "Eski Muhasebeciliğe Bağlı Yeni Işık; Asur'da Keşfedilen, Asla Keşfedilen Kil Tabletleri, Asya Keşiflerinde Bulunan Asırlar Kalıntıları", Arkeolojik bulgular Babil ve Asur’da bulunan sözleşmeli tabletleri ortaya çıkardı. Bu kil tabletleri 4000 B.C. Tabletler, borçlanma ve borç verme, irade, dava ve evlilik çeyizleri gibi ticari ve ortak sözleşmeler kaydetti.
Modern Gündüz Sistemi
1494 yılına kadar, günümüzde kullanılan sisteme benzeyen muhasebe sisteminin çok ayrıntılı bir şekilde tanımlanması değildi. 10 Kasım 1494'te, Frater Luca Pacioli, defter tutma ile ilgili ilk tam metin olarak bilinenleri yayınladı. Kitap "Aritmetik, Geometri ve Orantı Hakkında Her Şey" başlıklı kitap. Bu metin günümüzde kullanılan standart muhasebe sistemini ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Kitapta Pacioli, dergiler ve defterler dahil olmak üzere çeşitli defter tutma araçlarının kullanıldığını titizlikle not etti. Yaygın olarak modern defter tutmanın babası olarak bilinir.
Defter Tutma Babası
Frater Luca Pacioli, 1445'te İtalya'nın Toskana kentinde doğdu. O bir matematikçiydi. Büyük sanatçı Leonardo da Vinci'nin arkadaşıydı. 37 yaşındayken, Frater Luca Pacioli Fransisken rahibi oldu ve ülkeyi matematik öğretimi ve keşfi yaptı. Doktora derecesini 1486'ya kadar almadı, ancak o zamana kadar matematik alanında çok fazla çalışma başardı. 1517'ye kadar yaşadı.
Bir başka Defter Tutma Öncüsü
Pacioli'nin metninden önce, Benedetto Cotrugli "Ticaret ve Mükemmel Bir Ticaret" yazdı. Cotrugli, çifte girişli defter tutma sürecini icat etmekle yatırılır, ancak kitabı muhasebe sürecinde kodlayan ve yazan genellikle Pacioli'dir. Çift girişli defter tutma ile, tüm işlemler en az iki hesaba kaydedilir. Buna ek olarak, her işlem iki sütun vardır. İkili girişi kullanmanın bir yararı, büyük kuruluşlarda daha doğru kayıt tutmaya izin vermesidir. Bugün, kendilerini çift girişli muhasebe hizmetleri vermeye adayan tüm kuruluşlar var.
