Stok yönetimi, şirketlerin tüketicilere satılan çeşitli ürünleri sipariş etmek, almak, hesaplamak ve yönetmek için kullandıkları süreçtir. İşletme sahipleri ve yöneticileri bu faaliyete odaklanır çünkü envanter tipik olarak bordro arkasındaki bir şirketteki en büyük ikinci harcamayı temsil eder. Politikalar ve prosedürler, şirketlerin tesislerinde farklı ürünleri aktif bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Envanter yönetimi için standart politikalar ve prosedürler mevcutken, mal sahipleri ve yöneticilerin kendi şirketleri için standartlar geliştirme konusunda bazı yönleri vardır.
tedarik
Satın alma, bireylerin envanter sipariş etmek ve almak için kullanması gereken satın alma işlemidir. Şirketler genellikle bireylerin envanter siparişi vermeden önce bir yöneticinin yetkilendirmesiyle bir satınalma siparişi almalarını ister. Bir satın alma yöneticisi, satınalma siparişinin gözden geçirilmesinden sorumludur ve satın alınan ürünlerin maliyetine ilişkin yetki ve diğer bilgileri içerir. Büyük kuruluşlar satın alma departmanında çalışmak için kişileri işe alabilirken, küçük şirketler genellikle işletme sahibinin bu işlevi yerine getirmesini sağlar.
Değerleme Envanteri
Değerleme envanteri, envanterin ilk satıldığı ve muhasebe defterinden çıkarıldığı politikadır. Yöntemler ilk giren ilk çıkar (FIFO), son giren ilk çıkar (LIFO) ve ağırlıklı ortalama yöntemi içerir. FIFO, şirketlerin önce eski envanteri satmalarını, genel muhasebe defterinde daha pahalı envanter bırakmalarını ve şirketin bir muhasebe döneminde brüt karını artırmalarını gerektirir. LIFO, FIFO'nun zıttıdır; bu nedenle muhasebe defterinde ters etkilere sahiptir. Ağırlıklı ortalama yöntemi, daha önce envanterin satılmasını gerektirmez, çünkü envanter maliyetleri, şirketin envanterini her satın aldığında yeniden hesaplanır.
Stok Muhasebe Sistemi
Envanter muhasebe sistemi, bir şirketin muhasebe defterini güncellemek için kullandığı özel prosedürlerdir. İki tür sistem periyodik ve kalıcıdır. Periyodik sistemler açılış bakiyesi ile başlar ve yalnızca aylık, üç aylık veya yıllık bazda alım, satış veya düzeltmeleri kaydeder. Sürekli sistem açılış envanter bakiyesi ile başlar ve her alım, satış veya envanter düzeltmesinden sonra envanteri günceller. Şirketler, iş modellerine bağlı olarak politikalarını oluşturur.
Fiziksel Kontroller
Fiziksel kontroller, bir şirketin envanter maddelerini nasıl depoladığı ve saydığı ile ilgilidir. Depolama önemlidir çünkü şirketler envanterini kayıp, hırsızlık ve çalışanların kötüye kullanımına karşı korumak zorundadır. Bu, erişimi kısıtlamayı, değerli ürünleri kilitlemeyi ve ürünler üzerinde izleme cihazlarını kullanmayı içerebilir. İşletme sahipleri ve yöneticileri ayrıca, eldeki kalemlerin sayısını doğrulamak için periyodik sayılar kullanmalıdır. Döngü sayımları - her gün veya haftada belirli sayıda öğeyi sayar - ve yıllık envanter sayıları iş ortamında en yaygın fiziksel sayma yöntemleridir.
