Devamsızlık için bir kınama mektubu, işten çıkarma, indirgeme veya çalışma saatlerinde düşüşe yol açabilecek resmi bir adımdır. Mektup, yönetimin, çalışanın işe olan bağlılığı veya sorumluluklarını yerine getirme konusunda ciddi endişeleri olduğunu göstermektedir. Mektubu şirket antetli kağıdına yazmak ve mühürlü bir zarf içinde teslim etmek için el etkisi yaratır. Amaç, çalışanı devam kaydının iyileştirilmesi gerektiğinin farkına varmaya zorlamaktır.
Çalışanın devamsızlık nedeniyle sözlü tazminat aldığını doğrulamak için notlarınızı gözden geçirin. Sözlü kınama tarihlerini ve çalışanın yanıtını not edin. Çalışan sorunu düzeltmek için söz verdi, ancak bunu başaramadıysa not alın.
Mektubu ilk paragrafta çalışanı kınama. Çalışana, mektubun devamsızlık için resmi bir kınama görevi yaptığını ve durum devam ederse daha fazla düzeltici eylemin mümkün olduğunu bildiriniz.
İkinci paragrafta devamsızlığı detaylandırın. Çalışanın mazeretsiz veya mazeretsiz devamsızlıklarla kaçırdığı günleri not etmek için insan kaynakları tarafından sağlanan zaman çizelgelerini veya kayıtları kullanın. Çalışana, çalışanların ve şirket için sık sık devamsızlıkların neden kötü olduğunu söyleyin. Kronik devamsızlığın çalışanın çalışanlarının çalışanlara duyduğu güveni kaybetmesine neden olduğunu veya üretimin kaybedilmesi nedeniyle şirketin parasını ödediğini açıklayın.
Mektubu, çalışanın tekrar işe dönmesi için neler yapması gerektiğini açıklayarak kapatın. Örneğin, çalışanın önümüzdeki altı ay boyunca önceden yazılı olarak izin talep etmesi gerektiğini açıklayın. Ayrıca, çalışanın hastalık nedeniyle devamsızlık için bir doktor notu vermesi gerektiğini de unutmayın. Çalışana, kurallara uymamanın, fesih ve dahil olmak üzere daha fazla disiplin düzeltmesine yol açabileceğini söyleyin. Son paragrafta, devam etmeyen kişisel veya aile sorunları devamsızlığın nedeni ise, çalışanlara danışmanlık programlarına başvurunuz.
