Bir 501 (c) 3 kuruluşu, İç Gelir Servisi tarafından “kamu yardım kuruluşu” veya “özel kuruluş” olarak sınıflandırılan kar amacı gütmeyen bir kuruluştur.. Kâr amacı gütmeyen şirketler işletme geliri veya emlak vergisi ödememekle birlikte, yüksek derecede mali incelemeye tabidir ve bu nedenle kesinlikle yasaklanmış federal kurallar dahilinde işlemelidir. 501 (c) 3 şirketi tarafından üretilen tüm gelir, şirketin misyonunu ilerletmek için kullanılmalıdır.
Bir görev bildirimi formüle edin. İfade, şirketin doğası ve amacı ile neyi başarmayı umduğuna dair kısa bir veya iki cümle açıklaması olmalıdır. Misyon, şirketin yayınlanmış tüm materyallerinde kullanılacak.
Bir yönetim kurulu oluşturur. Her devletin kar amacı gütmeyen yönetim kurulu üyesi sayısı için asgari bir koşulu vardır. Görev bildiriminize inanan ve şirket adına çalışmak için zaman ve enerjiye sahip olan kişileri işe alın.
Şirket ana sözleşmeleri. Ana sözleşmeye uygun devlet kurumları ile dosyalanmalıdır. Hem yönetim kurulu üyelerini hem de şirket personelini yasal yükümlülüklerden korurlar.
Nasıl dahil edileceğine ilişkin şartlar eyaletten eyalete değişir, ancak ana makaleler genellikle kurumun adını içerir; Şirketin kayıtlı acentesinin ve şirketin kurucularının adı ve adresi; şirketin amacı; şirketin ilk yöneticilerinin kimliği; şirketin var olma süresini tanımlayan bir ifade (kısa vadeli veya sürekli); ve üyelik hükümleri.
Temel olarak organizasyonun işleyiş kuralları olan taslak yasalar. Yasal olarak zorunlu olmamakla birlikte, kurallar kuruluşun sorunsuz çalışmasına yardımcı oldukları için önemlidir. İçtüzükler kar amacı gütmeyen şirketlere aşina bir avukat yardımı ile hazırlanmalıdır.
Bir oyun planı geliştirin. Resmi olarak 501 (c) 3 statüsünü doldurmadan ve fon ve diğer kaynakları arttırmadan önce, şirketin misyonu ve uzun ve kısa vadeli hedefleri içeren tutarlı bir genel stratejik plana sahip olmak önemlidir. Şeffaf bir muhasebe ve kayıt tutma sisteminin yanı sıra bir bütçe içeren sağlam bir iş planına da ihtiyacınız olacak.
Federal hükümet ile 501 (c) 3 statüsünde bulunun. İki forma ihtiyacınız olacak: Yerel IRS ofisinizden Form 1023 (başvuru) ve Yayın 557 (ayrıntılı talimatlar).
Federal Çalışan Kimlik Numarası için başvurun. Çalışanlarınız olup olmadığına bakılmaksızın, kar amacı gütmeyen kuruluşların, IRS'den temin edilebilen federal kimlik numarası olarak da adlandırılan federal bir Çalışan Kimlik Numarasını (EIN) temin etmesi gerekmektedir. EIN, organizasyonu vergi amaçlı tanımlamak için kullanılır.
Devlet ve yerel vergi muafiyeti için dosyalama. Eyalet, ilçe ve belediye kanunlarına uygun olarak, 501 (c) 3, gelir, satış ve emlak vergilerinden muafiyet için başvurabilir.
Hayırsever talep üzerine eyalet yasalarına ve yerel yasalara uyun. Her ne kadar yasalar eyaletten eyalete değişse de, uyumluluk genellikle izin veya lisans almayı ve daha sonra yıllık bir rapor ve mali beyanat vermeyi içerir. Bu belgeler 501 (c) 3 için halka açık bir konudur.
İpuçları
-
501 (c) 3 başvurusu önemli bir yasal belgedir, bu nedenle hazırlanırken deneyimli ve kar amacı gütmeyen bir avukat tutmanız tavsiye edilir.
Federal hükümet, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için toplu postalarda posta ücretlerini düşürdü. Toplu posta indirimi uygunluğu hakkında daha fazla bilgi için, ABD Posta Servisi ile temasa geçin ve 417 nolu yayınla, Kâr Amacı Gütmeyen Standart Posta Uygunluğu isteyin.
