Bir yetimhane temelde, kendilerine bakacak başka kimsesi olmayan küçük çocuklara önem veren bir ev olarak sınıflandırılır. Bu son derece önemli ve değerli bir neden olsa da, yetimhaneler her zaman çocuklara uygun bir şekilde bakmaları için gereken her türlü kaynağa sahip değildir. Bireysel sponsorlar aracılığıyla ek finansman, yetimhanenin ihtiyacı olan daha fazla çocuğa bakmasını sağlayabilir. Koşmanıza yardım ettiğiniz bir yetimhaneye sponsorluk yapmaktan sorumluysanız, yapmanız gereken tek şey bir sponsorluk mektubu yazmaktır.
Bir sponsordan aldığınız fonun nereye gideceğini tam olarak öğrenin. Sponsorluk mektubunuzda, potansiyel sponsorlara parayı nasıl kullanacağınızı açıklamak isteyeceksiniz. Etkili seçeneklerden biri, para göndermeye kişisel bir dokunuş katan ve daha fazla sponsor almanıza yardımcı olabilecek belirli bir çocuğun sponsorluğuna izin vermektir.
Yetimhanenizdeki bir çocuğa sponsor olmak için bir sponsorun aylık olarak vermesi gereken bir dolara karar verin. Ayrıca, birkaç çocuk için yemek veya eğitim kaynaklarına erişim gibi diğer şeylere sponsorluk yapmak için bir dolarlık para da çıkarabilirsiniz. Bütün yetimhaneler farklı miktarlarda olacaktır, bu yüzden sizin için işe yarayan bir tane bulmak için finansal kayıtlardan dikkatli bir şekilde geçin. Genel olarak, ayda yaklaşık 40 ABD Doları veya daha fazlası bir çocuğa sponsor olabilir.
İletişim bilgilerinizi veya yetimhanenin iletişim bilgilerini sponsorluk mektubunun üstüne ekleyin. Bu şekilde, potansiyel sponsorlar sizinle sorularınız veya endişelerinizle kolayca iletişim kurabilecektir.
Mümkün oldukça belirli bir kişiye gönderdiğiniz her sponsorluk mektubunu adresleyin. Örneğin, bir bültene kaydolmuş, bir şekilde gönüllü olmuş, geçmişte para verilmiş veya bölgenizdeki iş liderlerine mektup göndermiş olabilirsiniz.
Sponsorluk mektubunun ilk paragrafında yetimhane hakkında ayrıntılı bilgi veriniz. Nerede bulunduğunuzu, kaç çocuğa hizmet verdiğinizi, çocuklara sunduğunuz hizmetleri ve yetimhanenin arka planı hakkında biraz bilgi verin.
Yetimhanedeki çocuklara bakmanın önümüzdeki birkaç paragrafta önemli miktarda finansman gerektirdiğini açıklayın. Sponsorlardan ek fonlar alabiliyorsanız, finansman gerektiren hizmetler ve gelecekte planlarınızın ne olduğu hakkında daha fazla konuşun.
Alıcıdan, yetimhaneye veya yetimhanedeki bir çocuğa son paragrafta sponsor olmasını isteyin. Bağış istemek basit bir eylem çok uzun sürebilir. İçten teşekkürlerimizi iletin ve potansiyel sponsora bir sonraki adımların sponsor olmak için ne olacağını söyleyin.
Adınızı mektubun kapanışında imzalayın. Sponsorluk mektubu göndermeden önce yazdığınızdan ve imzanızı mürekkeple imzaladığınızdan emin olun.
