Bunları yapacak organizasyonlar olduğu kadar politika beyanı ile de, bu ifadeler niyeti netleştirir, bir şirketin politikayı yönetme yollarını ve özelliklerini tanımlar. Politika beyanları, bir kuruluşu yetkisiz davranışlara veya davalara yol açabilecek yanlış anlamalardan korumaya yarar. Her politika beyanı; amacını, terminoloji tanımlarını, ifadenin kendisini ve uygulama adımlarını içermelidir.
Politika Amacı
Politika bildiriminin ilk kısmı amacını belirtir. Bir kuruluşun birçok politika beyanı olabilir. Örneğin, insan kaynaklarında, bir politika bildirimi şirketin uygun giysilere yönelik tutumunu kapsayabilir, çünkü şirket müşterilerine belli bir görüntü yansıtmak ister. Bir diğer İK politikası bildirimi, şirketin çalışan seyahat politikasını ayrıntılandırabilir. Şirketin ne için para ödediğini ve ne kadar para almadığını içerebilir. Aynı şirkette, bir pazarlama departmanı politikası beyanı, şirket grafik sanat ve fotoğraf siparişi politikasını tanımlayabilir.
Tanımlanan Terminoloji
Politika bildiriminin ikinci kısmı, politikadaki anahtar kelimelerin veya terminolojinin yorumlarının tanımlarını sağlar. Bundan sonra, politika, politikaya bağlı kalmanın bir listesini içerebilir; şirket içindeki politikaya uyumu izlemekle yükümlü olan ve anlaşmazlık durumunda nasıl ve nasıl temyiz edilebilir? Şirket içi politikalarla, politikanın üçüncü bölümünü izleyen politikaları yönetmek için gerekli prosedürleri veya adımları sıklıkla bulabilirsiniz.
Politika Beyanı
Politika bildiriminin üçüncü kısmı, tüm politikayı, şirketin onu nasıl uyguladığını, politika beyanı hükümlerinden kim veya neyi muaf tuttuğunu, yanlış anlamaların ve ihlallerin nasıl çözüleceğini ve politikanın ne kadar sürdüğünü açıklar. Efekt. Örneğin, bir çalışan el kitabındaki politika bildirimlerini kullanarak, bir şirket çalışanlardan belirli durumlarda beklenenleri açıkça ayrıntılandırarak çalışanlarının kafasını karıştırmaz.
Politika İşlevleri
Politika ifadeleri ayrıca kapı bekçileri olarak da işlev görür. Bir kişi ofisini turuncuya boyamak isterse, örneğin, şirket logosu renklerini standart ofis renkleri olarak tanımlayan bir politika bildirimi, amirinin, bunu tanımlayan politika bildiriminin bir kopyasını teslim ederek kötü bir yüzleşmeden kaçınmasını sağlar. Açık politika açıklamaları çatışma riskini azaltabilir ve kuralların haksız seçici uygulanmasına yönelik fırsatı ortadan kaldırabilir.
Politika Prosedürleri
Şirket çalışanlarının el kitaplarının ötesinde, tek tek bölümlerin kurallara veya yasal gerekliliklere uyumu yansıtan kendi politika beyanları olabilir. Hisse senedi satan şirketlerin muhasebe departmanlarında, muhasebe departmanı, kamu incelemesi için mali tabloları hazırlarken devlet tarafından oluşturulan genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uymalıdır. Muhasebe personelinin bu kurallara ve yasalara uymasını sağlamanın bir yolu, bölümün bu kurallara uyma şeklini gösteren bir dizi politika beyanıdır.
