Sözleşme teklifleri, nitelikli şirketlere özel veya kamu sözleşmeleri verme sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Şirketler, acenteler ve bireyler, gerekleri göndererek ve süreci teklife açarak, ihtiyaç duydukları projeleri duyururlar. İş gereksinimlerini karşılayabilen müteahhitler, projeyi nasıl tamamlayacaklarını ve hangi fiyattan teklif edeceklerini açıklayan sözleşme teklifleri sunar. İhale süresi sona erdikten sonra, sözleşme en düşük teklifi verene verilir. Sözleşme teklifleri inşaat işleri, satıcılar, elektrik, sıhhi tesisat ve kamu projeleri dahil olmak üzere çok çeşitli hizmetleri kapsayabilir. En büyük sözleşme teklifi sektörleri, sözleşme teklifinin genellikle yasalarca gerekli olduğu federal, eyalet ve yerel yönetimlerdir.
fonksiyon
Bir sözleşme teklifinin işlevi, adil bir sözleşme verme süreci sağlamaktır. Sözleşme teklifleri, şirkete veya acenteye, sözleşmeye taraf olma veya haksız rekabet uygulamalarından endişe duymadan işi denemek ve işe almak için bir fırsat sunan gerekliliklerini karşılayabilen herhangi bir şirkete izin verir. Sözleşme teklifleri ayrıca müteahhit arayan birinin işi mümkün olan en düşük fiyata almasını sağlar. Bu, açık piyasa ekonomisinde temel olan rekabeti teşvik eder. Devlet ve federal sözleşmeler ile ilgili olarak, süreç, sözleşmelerin kamuoyunda verilmesini sağlamaya ve vergi mükellefinin dolar kazanmasına yardımcı olur.
Türleri
Sözleşme teklifleri, üç temel sözleşme teklifi teklif türünün gereksinimlerini karşılamak üzere tasarlanmıştır. Bazı sözleşme teklifleri imzalandı, bazıları ise revizyona açık. Üç tür sözleşme teklifi şunlardır: Teklif davetleri (IFP) aynı zamanda kapalı teklifler olarak da bilinir ve genellikle tedarik satıcıları veya inşaat hizmetleri arayan şirketler veya ajanslar tarafından kullanılır. IFP teklifi sözleşme şartnamesini içerir ve teklif sahiplerinin değerlendirmeye uygun olması için bu şartları yerine getirmesi gerekir. Bu tür sözleşme teklifleri en kısa sürede teslim edilir ve teklif sürecinde veya sonrasında değişiklik yapılamaz. Müzakere olmayışı, bunu, sözleşme sahibinin tüm süreç üzerinde sıkı kontrol sağladığı bir rekabet teklifi türüdür. Teklif Talebi (Teklif Talebi), sözleşme şartnamelerinin teklifte tamamen belirtildiği bir IFP'ye benzer. Bununla birlikte, bir teklif talebi talebi üzerine, sözleşme teklif sahiplerinin, soru sormak veya çeşitli sorunları tartışmak için teklif vermeden önce şirket veya ajansla görüşmelerine izin verilir. Bu teklifler bazen teslim edildikten sonra revize ve değişiklik için açıktır. Teklif Talebi (RFP), genellikle bir sözleşme sahibinin belirli bir dolar tutarını tahmin etmesinin zor olduğu özel bir hizmet için kullanılan bir sözleşme teklifidir. Sözleşmeyi sunan şirket veya ajans, ilk teklifinde aradığı hizmetler hakkında genel bir fikir verir. Sözleşme teklif sahiplerinin genellikle sözleşme gereklerinin tartışıldığı ve daha ileri tanımlandığı teklif öncesi toplantılara katılmaları gerekir. Sözleşme teklifi veren, projenin özelliklerini içeren bir teklif sunar ve dolar tutarını belirler. RFP sözleşme teklifleri, sözleşme sürecinde ve sözleşme yapıldıktan sonra yeniden pazarlığa açıktır.
Zaman aralığı
Sözleşme teklif prosedürlerinin çoğu, birkaç haftadan birkaç aya kadar sürebilen bir zaman dilimi içerir. Her zamanki teklif prosedürü aşağıdaki gibidir: 1. Teklif teklifi, genellikle gazetelerde veya bir web sitesinde kamuya duyurulur. Teklifler bir hafta veya bir aya kadar ilan edilebilir. Teklif sözleşme şartnamesini içerir ve teklif paketinin nasıl elde edileceğine dair talimat verir. 2. Şirketler sözleşme teklif tekliflerini sunarlar. Bazen, iki tarafın bir araya gelebileceği ve sözleşme detaylarını tartışabileceği bir ön teklif konferansı gerekebilir. 3. Teklifler önceden belirlenmiş bir tarihte açılır. Bunlar okunur ve teklif gereksinimlerini en düşük fiyata karşılayan teklife sözleşme verilir. Kazanan teklif veren daha sonra genellikle bir sözleşme ödül mektubu ile bilgilendirilir.
hususlar
Bir kişi bir teklif verirken göz önünde bulundurulması gereken birçok önemli husus vardır. Dikkate alınacak ilk şey, teklif sahibinin şirket profilinin potansiyel müşterinin ihtiyaçlarına nasıl uyduğudır. Örneğin, çoğu federal ve eyalet hükümeti ajansı, diğer teklif sahiplerinden önce kadınların veya azınlıkların sahip olduğu şirketler tarafından verilen teklifleri dikkate almaktadır. Ayrıca, azınlık işgücü büyüklüğüne sahip şirketleri ve ekonomik kalkınma bölgeleri olarak belirlenmiş coğrafi bölgelerdeki şirketleri de dikkate almaktadırlar. Bir teklif verirken göz önünde bulundurulması gereken diğer hususlar şunlardır: satın alınması gereken donanımlar veya halihazırda sahip olunan teçhizat üzerindeki amortisman değeri, ödeme programları, maaş bordrosu, vergi ve menfaatler, genel gider, tahvil ve kar dahil işçilik maliyeti marjı. Neredeyse tüm sözleşme teklif paketlerinin, genellikle ayrıntılı bir teklif sayfasında, bu kalemleri içermesi gerekmektedir. Çoğu sözleşme teklifinde yer alan diğer bir form, ekstra bir iş ve değişiklik tahsisidir. Bu formda, teklif veren, orijinal teklifte ayrıntılı olmayan projeyi tamamlamak için gereken fazladan bir iş varsa ne olacağını düşünmelidir. Teklif sahibinin, böyle bir olay meydana geldiğinde veya herhangi bir son dakika değişikliği aniden gerekli olduğunda, tahmini maliyet ve zaman tahmini bir plan yapması gerekir.
Uyarı
Çoğu sözleşme teklifinde, en düşük teklif verene sözleşme verilir, ancak ilk kez teklif verme sürecine girerken, birçok teklif sahibi çoğu zaman bir sözleşme teklifinde bulunma hatasını yapar. Bu, şirketin para kaybetmesine veya proje gerekliliklerini yerine getirememesine neden olabilir. İstekliler, sözleşmelerin insan gücü ve tedarik açısından maliyeti ne kadar yüksek olsa da kar marjı faktörü olarak ne kadar tutacağını dikkatlice değerlendirmelidirler. Düşük teklif vermekten kaçınmanın bir yolu, benzer hizmetleri gerçekleştirmek için başka şirketlerin ne kadar ücret aldıklarını araştırmaktır. Hükümet sözleşmeleri durumunda, ajansların benzer sözleşmelere ne kadar başka şirketlerin teklif verdiğini görmelerini sağlayan eski sözleşmeleri göndermeleri gerekir.
