Muhasebe politikaları, çalışanların finansal işlemleri kaydederken takip ettikleri işletme standartlarını temsil eder. İşletme sahipleri ve yöneticileri finansal işlemleri kaydetmek, raporlamak ve analiz etmek için muhasebe kullanır. Finansal işlemler genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) göre kaydedilmekle birlikte, işletme sahipleri muhasebe politikalarını geliştirirken bazı enlemlere sahiplerdir. GAAP, işletme sahiplerinin belirli finansal işlemleri kaydederken muhasebe politikalarını kullanmalarını gerektiren kurallara dayalı değil, ilkelere dayalı bir çerçevedir.
Amortisman
Amortisman, işletme varlıklarına ilişkin aylık bir giderdir. Şirketler mal veya hizmet üretmek için tesis ve ekipman satın alırlar. Bu ürünleri bir kerede harcamak yerine, GAAP, şirketlerin satın almayı bir varlık olarak kaydetmelerini ve zaman içindeki öğeyi değer kaybetmelerini sağlar. İşletme sahipleri muhasebe politikaları için birkaç farklı amortisman yöntemi kullanabilirler. Düz çizgi, azalan bakiye ve faaliyet amortismanı sık kullanılan birkaç yöntemdir. Amortisman yöntemleri varlığın türüne, tasarruf değerine ve beklenen faydalı ömre bağlıdır.
Envanter
Stok değerleme bir diğer önemli muhasebe politikasıdır. Yaygın olarak kullanılan değerleme yöntemleri arasında ilk giren ilk çıkar (FIFO); son giren ilk çıkar (LIFO); ve ağırlıklı ortalama. FIFO, şirketlerin önce en eski envanteri satmasını gerektirir. Bu yöntem, şirketin muhasebe defterinde en yeni envantere ve en doğru bilgilere sahip olmasını sağlar. FIFO'nun karşıtı olan LIFO, şirketlerin en yeni envanteri ilk sattığı ve eski envanteri defterde bıraktığı yerdir.
Ağırlıklı ortalama yöntemi envanter kalemleri için yeni bir maliyeti yeniden hesaplar. Bu yöntem, şirketlerin ilk olarak envanter satan bir kaydını tutmasını gerektirmez. İşletme sahipleri envanter için muhasebe politikaları belirledi çünkü bu bilgiler şirketin yıl sonunda vergi borcunu doğrudan etkiliyor.
Hesapların Konsolidasyonu
Büyük işletmeler finansal hesapları birleştirmek için muhasebe politikalarını kullanır. Diğer şirketlerdeki mülkiyet riskini koruyan işletme organizasyonlarının finansal hesapları konsolide etmesi gerekebilir. Finansal hesapları birleştirmek, ana şirketler ve bağlı şirketler için bir finansal bilgi kümesi oluşturur. Varlık, borç, gelir, satılan malın ve tutulan kazançların maliyetleri, muhasebe politikaları başına konsolidasyon gerektirebilecek birkaç finansal hesaptır.
Araştırma ve Geliştirme
Araştırma ve geliştirme maliyetleri genellikle muhasebe politikalarını gerektirir. Geliştirme maliyetleri, bir şirketin büyük harfli bir gider oluşturan muhasebe defterinde ilerleyebilir. Şirketler, yeni ürün, tesis veya ekipman ticari faaliyetlerde kullanılıncaya kadar aktifleştirilen araştırma ve geliştirme giderlerini tanımayabilir. Ancak, şirketler genellikle ortaya çıktıkça temel araştırma ve geliştirme maliyetlerini harcarlar. Temel araştırma maliyetleri, araştırma ve geliştirme maliyetlerini dolaylı olarak etkiler. İşletme sahipleri, hangi araştırma ve geliştirme kalemlerinin ilerleyebileceğini ve hangilerinin ertelenebileceğini belirlemek için muhasebe politikaları belirledi.