Reklam amaçlı posta göndermekten tasarruf etmek için, bir kuruluş "toplu posta" olarak posta göndermeyi seçebilir. Toplu postaya teknik olarak ABD Posta Servisi tarafından "standart posta" denir. USPS, gönderici USPS tarafından yapılması gereken işlerin bir kısmını yaptığı için toplu postalarda indirim sunar. Bununla birlikte, kurallar dikkatle takip edilmeli veya işlenemeyen kabul edilmeli ve iade edilecektir.
Toplu Postalama İşlemi
Postaları standart posta olarak sınıflandırmayı amaçlayan göndericilerin eğitime katılmaları veya USPS kurallarını dikkatlice incelemeleri önerilir. Gereksinimlere uymayan iade edilen postalarda, birinci sınıf postadan daha pahalıya mal olabilecek her parça için bir ek ücret uygulanır. Postane tarafından verilen izin de iptal edilebilir.
Göndericiler, postaları hazırlamadan önce hizmetleri ve maliyetleri belirlemek için önceden yerel toplu posta merkezini ziyaret etmelidir. Özel talimatların belirlenmesi ve merkezin doğru biçimlerinin önceden alınması da önemlidir. En az bir hafta önceden izin almak, uygun formları doldurmak ve hesabın yeterli fonlara sahip olmasını sağlamak.
Standart posta veya toplu posta toplam 50 lb olmalıdır veya en az 200 parçadan oluşmalıdır. Genellikle aynı içeriğe sahip olmalı ve reklam amaçlı olarak gönderilmelidir. Bunlara haber bültenleri, mektuplar ve el ilanları dahildir. Faturalar, bildirimler, kişisel yazışmalar ve bordro çekleri dahil olmak üzere diğer tüm postalar birinci sınıf posta olarak gönderilmelidir.
USPS tarafından kurulum ve adresleme tarafından belirlenen düzenlemelere uyulmalıdır. Hepsinde bir işaret ve şehir dairesine iade adresi bulunmalıdır. Kıvrımlar, kapatma tırnakları ve gofret contaları da düzenlemelere uygun olarak kurulmalıdır. Zımbaları makinenin işlenememesine neden olacağı için zımbalara izin verilmez. Adres dışı baskı, adres etiketi teslim hattının üzerine yerleştirilmelidir.
Gerekli sarf malzemelerini ve formları belirleyin ve toplu posta merkezinden alın. Postayı sıralamak için kaplar, bantlar ve çıkartmalar gerekebilir.
Toplu postanın işlem kriterlerine uygun olduğu tespit edildikten sonra, ZIP koduna göre sıralanmaları gerekir. Posta, ZIP kodunun ilk üç numarasına göre gruplandırılmalıdır. Aynı grubun 10 veya daha fazla parçası olduğunda, tüm adresleri aynı yöne bakacak şekilde bantlayın. Yerel toplu posta merkezinin gerektirdiği maksimum kalınlığa dikkat edin.
Gönderen, fonların mevcut olduğundan emin olmalı ve zaman kaybetmemek için toplu posta merkezine gitmeden önce izin numarasını bilmelidir. Postaları işlemeden önce doldurulması gereken formlar da vardır. Sadece orijinaller kabul edilir ve fotokopiler kabul edilmez.
