Eğitime sistematik bir yaklaşım, bir kuruluşun kurs geliştirme çabalarının tutarlı sonuçlar üretmesini sağlar. Bu, ihtiyaçları analiz etmek, sınıf ana hatları tasarlamak, ders içeriği ve materyalleri geliştirmek, talimat vermek ve başarıyı değerlendirmek için yapısal bir yaklaşım kullanmayı içerir. Eğitim kurslarının hedef kitlenin gerçek ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamak, kapsamlı bir planlama ve organizasyon gerektirir. Öğrenme hedeflerini bir şirketin stratejik hedeflerine göre ayarlamak, çalışanların iş performanslarını artıran ve olumlu bir iş etkisi yaratan eğitime girmelerini sağlar.
Beklenen Özellikler
Eğitime sistematik bir yaklaşım benimsemek tipik olarak, çalışanların gerekli kurslara ve kariyer gelişim fırsatlarına erişmelerini sağlamaktan sorumlu olan insan kaynakları departmanında bir eğitim organizasyonu oluşturmayı içerir. Ders kataloglarını yönetmek için genellikle Saba, Capterra veya Moodle gibi resmi bir öğrenme yönetim sistemi yazılımı kullanır. Eğitime sistematik bir yaklaşım, yatırım getirisi hesaplamasını kolaylaştırmak ve eğitim etkinliğini doğrulamak için öğrenci becerilerinin ve bilgisinin eğitim öncesi ve sonrası değerlendirmesini içerir.
Beklenen Faydalar
Bu yaklaşım, bir kurumun yönetimi merkezileştirmesini, tekrarlayan işlevleri otomatikleştirmesini, kullanıcılara self servis rehberliği sunmasını, sürekli olarak kendinden içerikli içerik sunmasını, Sharable Content Object Reference Model gibi standartları desteklemesini ve kullanıcıların kişiselleştirilmiş gelişim planları oluşturmasını sağlar. Eğitim uzmanları, beceri ve bilgi boşluklarını izole etmek için iş performansını analiz ederek, eğitim uzmanları, sadece eğitim taleplerine cevap vermek yerine kurumun gerçek eğitim ihtiyaçlarını belirler. Ayrıca, kararlarını yüksek sayıda ürün hatası, düşük müşteri memnuniyeti veya çalışan hataları nedeniyle artan işletme maliyetleri gibi faktörlere dayandırırlar.
İhtiyaç Analizi
İlk adım, eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesini içerir. Çalışanları işte gözlemleyerek, yöneticilerle görüşerek ve uzman çalışanlara, görevlerini yerine getirmek için neleri bilmeleri gerektiğini sormalarını sağlayarak, eğitim profesyonelleri hangi kursların ve faaliyetlerin eğitim kurslarına dahil edileceğini daha doğru bir şekilde belirler. Bu aşamada, eğitim profesyonelleri eğitimin ne zaman gerçekleşmesi ve kiminle ilgilenmesi gerektiğini belirler.
Ders Tasarlama ve Geliştirme
Eğitim kursları tasarlamak, genellikle öğrenme amaçlarını ve öğretim amaçlarını tanımlamayı içerir. Bu, eğiticilerin ders taslağını formüle etmesine yardımcı olur ve egzersizleri ve testleri destekler. Daha sonra eğitim kursunu oluşturmak için gereken görevleri, kaynakları ve zaman taahhütlerini tanımlayan bir proje planı oluştururlar. Bu detaylarla, sponsorlar ve paydaşlar planı onaylayabilir veya değiştirebilir ve fon tahsis edebilir.
Uygulama ve Değerlendirme
Eğitim vermenin kritik bileşenleri arasında, zamanlama sınıfları, uygun personeli davet etmek, eğitimi yürütmek, katılımı izlemek ve etkinlikler hakkında geri bildirim almak sayılabilir. Eğitim sonrası iş performansını izlemek, eğitimin istenen sonuçları vermesini sağlar. Zoomerang veya SurveyMonkey gibi araçları kullanarak yapılan anketler, eğitim profesyonellerine, eğitim içeriğini sistematik bir şekilde geliştirmek için kullandıkları değerli girdiler sağlar.
