Muhasebe beyannameleri, özellikle büyük ve karmaşık organizasyonlarda, yanlış beyanların yanı sıra, istenmeyen hataları da içerebilir. Bu tür yanlışlıkları önlemek için, iç ve dış uzmanlar büyük kuruluşların kitaplarını periyodik olarak denetler. Bu bağımsız doğrulama, hem yatırımcılara hem de yönetime, muhasebe tablolarının doğru olduğu konusunda güvence verir ve kilit paydaşların firma hakkında daha iyi kararlar almalarını sağlar.
Denetimin Tanımı
Denetim, muhasebe girişlerinin bağımsız olarak doğrulanması ve bir işletmenin veya başka bir işletmenin finansal tablolarının sonuçlanması sürecidir.Hem kar amacı gütmeyen şirketler hem de kar amacı gütmeyen kuruluşlar denetime tabidir. Muhasebeciler, tüm kariyerlerini belirli endüstrilerde uzmanlaşma eğilimi gösteren denetim alanında uzman olmaya adayabilirler. Denetim, bir kuruluşun mali tablolarına girebilecek hataların uzmanlaştığı faaliyet türleriyle ilgili olduğu için sanayiye bağlıdır. Örneğin, bir petrol rafinerisi ve süpermarket zinciri, envanter ve satış uygulamaları farklı olduğu için farklı yaklaşımlar gerektirir. ABD Devlet Sorumluluğu Ofisi olarak bilinen uzman bir kurum devlet kurumlarını denetler.
Denetim Süreci
Bir kuruluşu denetlerken, denetçi rastgele örneklerle çalışır. Örneğin, 100 mağazalı bir süpermarket zincirinde, her mağazanın kayıtlarının envanter seviyelerini doğru şekilde yansıtıp yansıtmadığını kontrol etmek imkansızdır. Bunun yerine, denetçi belirli bir mağazayı ziyaret edebilir, kesin çıkışı son ana kadar göstermeden. Denetçi veya büyük satış şirketleri için denetçi ekibi, envanter seviyelerini saymak ve muhasebe kayıtlarının toplam envanter miktarı, süresi dolan ürünler ve envanter devir hızı gibi bilgileri doğru bir şekilde göstermesini sağlamak için en son kayıtlara göre kontrol ederek günlerini harcayabilir.
İç vs dış
Denetçi denetlenen kuruluşun bir çalışanı veya bir yabancı olabilir. İç denetçiler genellikle dış denetçilerden biraz farklı önceliklere sahip olacaktır. Mali tabloların doğruluğunu sağlamanın yanı sıra, bir iç denetçi firmanın kalite kontrol uygulamaları gibi diğer hususları da değerlendirecektir. Örneğin bir süpermarket zincirinin iç denetçileri, depo yöneticisinin bozulmayı en aza indirmek için yapması gereken her şeyi yapıp yapmadığını da kontrol edebilir. Öte yandan, dış denetçi, kitapların kullanım süresi dolmuş ürün miktarları gibi bilgileri doğru bir şekilde yansıtması koşuluyla bu detayları incelemeyebilir. İç denetçiler genellikle sıkı etik standartlara uyarlar ve firmanın muhasebecilerinden tamamen bağımsız olarak çalışırlar.
Yararları
Denetlenmiş finansal tablolar, yöneticilerin güvenli iş kararları almasına izin verir. Satış departmanı kısa sürede önemli miktarda ürünü taşımak için fiyatları işaretlediğinde, haftanın aslında haftalık raporda belirtildiği kadar ünite içerdiğinden emin olmak istiyor. Yatırımcılar ayrıca, kar zarar tablosuna inandıkları zaman firma hakkında daha iyi kararlar alabilirler. Özellikle rekabet gücü yüksek endüstrilerde, yetersiz denetlenen firmalar rakamları gerçekte olduklarından daha iyi görünmek için yanlış yapabilirler. Son olarak, devlet kurumlarının denetimi, yanlış yönetim yoluyla vergi mükelleflerinin para kaybını en aza indirir ve politika yapıcıların kamu fonlarından en iyi şekilde faydalanmalarını sağlar.
