Bazen yanlış bir borç tavanı olarak da adlandırılan bir bütçe tavanı, işletme tarafından belirlenen bir veya daha fazla formüle veya limite dayalı işletme harcamaları için bir sınırdır. İşletmelerin bütçe tavanlarını ayarlamak için kullandıkları farklı yöntemleri anlamak, yönetilemez bir borca girmeden ya da Peter'ı Paul'e ödemesi için Peter'ı soymadan harcamalarınızda esnekliği korumanıza yardımcı olacaktır.
Bütçe ve Borç Tavanı
En basit şekliyle, bir bütçe tavanı harcamaların üstesinden gelir. Örneğin, küçük işletme sahibi bir ay boyunca tüm şirket harcamaları için 10.000 ABD doları limitini belirleyebilir veya yıl boyunca tüm harcama türlerini sınırlandırabilir. Bu, şirketin, en son satışlara dayanarak tahmin edilen, beklenen gelirlere dayalı olarak, kazandığından daha fazla harcama yapmamasını sağlar. Yıl boyunca, şirket performansını değerlendirebilir ve gelir bazında bütçe tavanını yükseltebilir veya düşürebilir. Bütçe varyans analizi yaparak bunu yapar. “Borç tavanı” terimi, bir hükümetin operasyonlarını finanse etmek, gelecekteki taahhütlerde bulunmak ve borçlarını ödemek için ödünç alabileceği para miktarı sınırını ifade eder. Ülke bütçesi borç tavanına cevaben oluşturulur.
Genel Bütçe Tavanı
Bütçe tavanı belirlemenin bir yolu, toplam şirket harcamaları için bir limit belirlemektir. Bu, işletme sahibinin veya küçük yöneticiler grubunun tüm harcamaları takip edebildiği ve farklı alan veya işlevlerin harcadığı parayı ayarlayabildiği küçük şirketlerde en iyi sonucu verir. Örneğin, bir işletme sahibi şirketi için ayda 10,000 dolarlık genel bir bütçe tavanı ayarlarsa, o ay için işgücü maliyeti artarsa, 10.000 dolarlık harcama sınırını karşılaması gerekiyorsa bütçelenmiş pazarlama dolarlarını düşürebilir.
Bölüm Bütçe Tavanı
Bütçe tavanını kullanmanın bir başka yolu da departman tarafından yapılan harcamalara sınır koymaktır. Bu, her departman yöneticisinin kendi bütçesini oluşturmasını veya sahibinin, şirketinin pazarlama, BT, satış ve insan kaynakları gibi farklı işlevleri için bütçeler oluşturmasını gerektirir. Bazı departmanların performansları satış hacimlerine bağlı olduğundan üretim veya satış gibi bir bütçe limiti olmayabilir. Pazarlama ve BT gibi diğerleri, performanslarının satış hacimlerinin artması ve düşmesinden etkilenmemesi durumunda önceden belirlenmiş bütçelere sahip olabilir. Bazı şirketler, makine, bina veya bilgisayar sistemleri gibi uzun vadeli varlıklar için harcama belirleyen sermaye bütçeleri yaratmaktadır. Bu harcamalar için bütçe tavanları, bir şirketin sermaye yedekleri veya beklenen gelirler yerine mevcut kredisine dayanarak belirlenir.
Gelire Dayalı Bütçe Tavanı
İşletme sahiplerinin bütçe tavanları yaratmasının bir başka yolu da harcamaları gelire bağlamaktır. Örneğin, bir satış departmanına, gelirlerin yüzdesine dayanan bir seyahat veya promosyon bütçesi verilebilir. Bir satış temsilcisi satışları arttırırsa, promosyon veya seyahat bütçesi satışları arttıkça artacaktır. Bu, işletmelere ön camlardan yararlanma esnekliği verir ve aşırı iyimser gelir projeksiyonlarına dayandırıldıklarından fazla harcamalarını önler.
