Bir işletme işletiyorsanız, en az bir 1099 çalışanı ile uğraşıyor olmalısınız. Bu ekip üyeleri, esneklik sunarken şirketlere para kazandırabilir; bu nedenle popülerlikleri sürpriz değildir. Ne yazık ki, aslında kimin 1099 alması gerektiğini ayırt etmek biraz zor. Bir çalışan ile bağımsız bir müteahhit arasındaki çizgi konser ekonomisinde giderek zayıfladı, ancak işçileri yanlış sınıflandırırsanız, IRS cezalarına ve potansiyellerine maruz kalacaksınız. davaları. Sert ve hızlı bir kural olarak, şirketinizin tam zamanlı çalışan olmayan 600 dolardan fazla para ödeyen herhangi biri muhtemelen 1099 form almalıdır, ancak istisnalar da vardır.
Kim a1099 alır?
Böylece vergi yılı sona eriyor ve 1099-MISC sinir bozucu bir form göndermeniz gerekip gerekmediğini merak ediyorsunuz. Pekala, iyi haber şu ki, düşündüğünüz gibi gönderecek kadar karmaşık değiller - ama kimin alacağına nasıl karar veriyorsunuz? İlk başta düşündüğünüzden daha fazla 1099 göndermek zorunda kalabilirsiniz.
İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne göre, 600 $ veya daha fazla bir ödeme yapmış olduğunuz müteahhitlere 1099 başvuru yapmanız gerekir. Buna kiralardan, ödüllerden, ödüllerden ve diğer gelir ödemelerinden gelen nakit para da dahildir. Bir danışmana 599 $ veya daha az ödeme yaptıysanız, vergi ödemelerinin adil payını ödemekten hala sorumludurlar; IRS'i uyarmaktan sadece siz sorumlu değilsiniz.
Peki ya hibeler ya da arkadaşlıklar? Bu biraz gri bir alan. Bazı üniversiteler, burs alıcısı ve arkadaşları için 1099-MISC dosyası hazırlasa da, genellikle bunu sadece verilen hizmetler için para ödenmemişse yaparlar. Başka bir deyişle, bir ödüldü. Buna rağmen, IRS bazı vergiye tabi burs veya burs ödemelerinin onlara rapor edilmesinin gerekmediğini iddia ediyor. Para, yapılan hizmetlerden geliyorsa, araştırma yapmak için verilen bir hibe gibi, o zaman W-2 Formunu doldurmalısınız.
Telif hakları tamamen farklı bir şey. Vergi muafiyetin temettü ödemeleri yerine telif veya komisyoncu ödemelerinde en az 10 dolar ödemiş olan herkese bir 1099 göndermelisiniz. Bir telif hakkı ödediğinizden emin değil misiniz? Bunlar, mülkün yasal sahiplerine, patentlere, telif haklarına sahip eserlere, franchise'lara ve ticari markalara yapılan ödemelerdir. Örneğin, yayın hizmeti Spotify, şarkılarının her akışı için bağımsız şarkı sözü yazarlarına telif ücreti ödüyor. Etiket, şarkının telif hakkına sahipse, etiketi öder ve etiket 1099'u alır. Aynı zamanda doğal kaynaklar için telif ücreti ödenebilir. Petrol ve gaz endüstrisinde, şirketler toprak sahiplerine telif ücreti ödüyor ve ardından mülklerinden çıkardıkları kaynaklar için onlara 1099'lar gönderiyor.
Ek olarak, bir avukata ödenen brüt gelir için 600 dolardan fazla olduğu sürece 1099 göndermeniz gerekir. Bu gelir, normal hizmetleri için bir avukata ödeyeceğinizden farklıdır; örneğin, bir danışmanlık veya taslak hazırlama için saatlik ücretleri. Bir uzlaşma anlaşması durumunda ne kadar ödeyeceğiniz daha yaygındır. Bir çalışanın ölümünün trajik durumunda, 1099 ile hala mülklerine borçlu oldukları ücretleri bildirmeniz gerekecektir.
IRS ayrıca, işletmelerin "kalıcı perakende satış yeri dışındaki herhangi bir yerde yeniden satış yapmak için en az 5.000 ABD doları tutarında doğrudan tüketim malının doğrudan satışını" ve "işverenin işveren tarafından federal gelir vergisini elinde bulundurduğu her bir kişiyi" doğrudan bildirmek için 1099-MISC kullanması gerektiğini söyledi. yedekleme stopaj kuralları."
Kim 1099 alamaz? Bir çalışana iş masrafları için geri ödeme yapıyorsanız, bu bir W-2'de yapılmalıdır. Ayrıca diğer şirketlere, gerçek çalışanlara veya vergiden muaf kuruluşlara yapılan ödemelerle uğraşırken de 1099 kullanmaktan kaçınırsınız.
1099'u alan nitty gritty karmaşık olduğu ve balık ve sudaki yaşam için nakit ödemeleri bildirmek kadar özel olanlara kadar çeşitlilik gösterebileceğinden, hala emin değilseniz bir muhasebeciye danışmalısınız.
1099'a karşı W2
1099'lar ve W2'ler iki farklı vergi şeklidir. Vergi yılı sonuna doğru, işletmeler bağımsız yükleniciler için 1099-MISC ve çalışanlar için bir W-2 doldurmaktadır. W-2 işçileri tipik olarak işverenleri aracılığıyla IRS'ye otomatik olarak düşülen ve ödenen bordro vergilerine sahipken, 1099 satıcı, ek bir serbest meslek vergisi dahil olmak üzere kendi vergilerini üç aylık olarak ödemekten sorumludur.
Bir kişinin uçağa binme sürecinde aldığı form, yıl sonunda gelirlerini bildirmek için 1099 mu yoksa W 2 mi göndereceğinizi belirler. 1099-MISC alacak bağımsız bir müteahhit kiralıyorsanız, işe alındıklarında bir W-9 formu doldurmaları gerekir. Bu, vergi mükelleflerinin Kimlik Numaralarını veya İşveren Kimlik Numaralarını ister. Unutmayın, bağımsız yükleniciler, bireyler olarak değil, işletme olarak düşünülür. Yeni çalışanlara W-4 formu verilmelidir. Bu, bir işverenin federal vergiler için ne kadar para tutacağını bilmesine yardımcı olur. W-4 Formları bir Sosyal Güvenlik numarası ister; çünkü kişi bir işletme olarak kabul edilir.
1099 Satıcısını Neyin Belirlediği?
Bir 1099 satıcı ve bir çalışan arasındaki çizgi bazen çok incedir ve büyük şirketler bu farkı ayırt edemedikleri için sıcak suya düştüler. En belirgin vakalardan biri, 80'li yılların sonlarında ve 90'ların başlarında çekirdek ekibini tamamlamaları için serbest çalışanlar kiralayan Microsoft'du. Müteahhitler olarak, bu yeni işe alımlar bir şirket 401 (k) planı, indirimli hisse senedi satın alma seçenekleri ve sağlık sigortası dahil olmak üzere çalışanlara sağlanan faydalardan yararlanmadı ve Microsoft, bunlar için Sosyal Güvenlik veya Bordro vergileri ödemiyordu. Tek sorun, Microsoft'un bu çalışanlara 1099 işçi gibi davranmamasıydı.
Microsoft'un müteahhitleri, şirketin düzenli çalışanları ile birlikte çalıştı, aynı işlevleri yerine getirdi ve aynı saatlerde çalıştı. Sonunda, IRS şirketin bordro vergilerini denetledi, müteahhitlerin çalışan olduğunu belirledi ve Microsoft'u vergi iadesi ve fazla mesai ödemeleri için zorladı. Microsoft ayrıca, sınıflandırılmamış işçilerden, sözleşmelerinin tamamı boyunca tam olarak çalışanlara sağlanan faydaları talep eden bir dava da kaybetti. Temel olarak, Microsoft gibi olmak istemezsin. Peki farkı nasıl söylersin? İş üzerinde kontrol sahibi olanlarla ilgisi var. Muhtemelen 1099 çalışanı:
- Kendi saatlerini yapar: Çalışanlar belirli sayıda düzenli saatlerde hizmet verirken, bağımsız yükleniciler tipik olarak esnek programlara sahiptir ve yalnızca önceden düzenlenmiş toplantılar ve kararlaştırılan son teslim tarihlerinden sorumlu tutulabilirler.
- Ofisinizde çalışmıyor: Ofiste yapılması gereken yerinde toplantılar veya işler olabilir, ancak bağımsız bir yüklenici genellikle uzun süre boyunca bütün gün orada çalışmaz.
- Kendi ekipmanı var: Bağımsız müteahhitler kendi işlerine sahip olduklarından, kendi ekipmanlarına sahiptir. Bir müteahhit ya iş laptopu ya da cep telefonu satın alıyorsanız, bu en azından IRS gözünde çalışanların olduğu bir bayrak.
- Temel işlevleri süresiz olarak gerçekleştirmiyor: 1099 işçi, işletmenizin başarısı için gerekli olan işleri yapabilir, ancak genellikle temel işlevleri kalıcı olarak yapmazlar. Örneğin, reklam şirketinizin web sitesini tasarlamak için bir müteahhit kiralayabilirsiniz, ancak satış ekibinize başkanlık etmek için bir müteahhit kiralamazsınız.
- Diğer müşteriler için çalışıyor: Bu en kolay anlatır. 1099 satıcısından, şirketinizle 35 saat veya daha fazla zaman geçirmesini bekliyorsanız, diğer müşterilerle zamanlarının olmadığı güvenli bir bahis var. Bu durumda, muhtemelen yanlış sınıflandırılmışlar ve bir çalışan olmalılar.
Hala kafan karışık mı? The New York Times'a göre, çoğu işveren, birisini geçici bir rol veya yarı zamanlı bir pozisyon için işe alırken işçileri yanlış sınıflandırma eğilimindedir. Bir kişinin çalıştığı saat sayısı, bir kişinin müteahhit olup olmadığını belirlemez - bu işin nasıl ve ne zaman yapılacağını zorunlu kılan kişidir. Bir kiralamanın nerede, ne zaman ve nasıl çalışması gerektiğini dikte ediyorsanız, büyük olasılıkla çalışanlardır. Örneğin, ayın sonunda bir projeniz var. Çalışanınızdan sabah 9 ile akşam 5 arasında ofise gelmesini istersiniz. proje tamamlanana kadar. 1099 müteahhitinizden, proje ay sonuna kadar tamamlandığı sürece kendi zamanlamasını ayarlamasını isteyeceksiniz.
Hala kafanız karıştıysa, bir İK danışmanı veya bir vergi avukatı ile konuşmak en iyisidir.
1099 Formu El Yazısıyla Elde Edilebilir mi?
1099 formunu yazmak bazen, özellikle de işinizde Adobe Reader Pro bulunmuyorsa, bu da PDF dosyalarının kolayca ve hızlı bir şekilde düzenlenmesini sağlar. Peki, 1099'u IRS web sitesinden indirdikten sonra ne yaparsınız? İyi haber şu ki, 250'den daha az posta yolladığınız sürece formu el ile yazabilirsiniz. Tabii ki, IRS işverenleri, salyangoz postalarını kullanmaktan daha az kaynak kullandığından elektronik ortamda dosyalamalarını istedi. Bu rotadan geçerseniz, formunuzu yazmak kaçınılmazdır.
1099 formunuzu el ile yazmayı seçerseniz, el yazınızı izleyin. IRS, blok harfleri önerir ("I" için "L" harfini karıştırmayalım) ve herkesi siyah mürekkep kullanmaya teşvik eder. IRS, 1099 form okumak için makineler kullanır, bu nedenle el yazınız çok özensizse, hatalara neden olur.
1099 İşçiyi Neden Çalıştırdınız?
İşletmenizin neden bir çalışan yerine 1099 çalışanı seçmeyi tercih ettiğini sorgulıyor olabilirsiniz. Hiç kimse diğerinden daha iyi değildir, ancak 1099 işçi işletmeleri ya da mevsimsel işlemleri genişletmek için bazı faydalar sağlayabilir.
Aşağı indiğinde, 1099 işçi, şirketleri çok fazla para biriktirdi, bu yüzden IRS, çalışanlarını müteahhit olarak yanlış sınıflandıran şirketlerden mahrum kaldı. Bir işletmenin müteahhitlere pahalı sağlık yararları sağlaması gerekmez ve işsizlik vergileri, bordro vergileri, işçilerin tazminatları ve W-2 çalışanları için olduğu gibi sakatlıklarını ödemez. Ayrıca, yüklenicilere tatil zamanı ödemek zorunda kalmazlar ve hastalıklı günlerin ve emekli maaşlarının masraflarından sorumlu değildirler. Yüklenicilerin normal bir çalışana kıyasla bir şirketi yüzde 30 civarında kurtarabileceği tahmin ediliyor.
Bunun ötesinde, müteahhitler daha iyi bir değer sunarlar çünkü asgari ücret emirlerine veya fazla mesai sürelerine tabi değildirler. Bir projenin ne kadar sürdüğü önemli değil, ne kadar ödediğinizi tam olarak biliyorsunuz. Tabii ki, müteahhitlerinize devletten asgari orandan daha az ödeme yapmanız, özellikle de ek vergiler için gerekli oldukları için çok etik değil.
1099 çalışan sadece tasarruftan tasarruf etmiyor. İşletmelere esneklik ve anında verimlilik sunarlar. Mesleki bağımsız müteahhitler genellikle çalışanlarla aynı tür uygulamalı eğitime ihtiyaç duymazlar. Onlar zaten kendi işlerinin ustaları. Şirketler genellikle işe alım şirketlerini işe alma işini kendi başınıza avlamaktan daha kolay hale getiren işe alım şirketleri aracılığıyla yüklenicileri seçmeyi tercih eder. Rol doldurmak neredeyse anında gerçekleşir.
Şirketler ayrıca suları test ederken müteahhit kiralamayı da seçiyorlar. Belki de genişleyip genişlemeyeceğinden emin değilsin. Belki de tam zamanlı bir çalışanı işe alırken aşırı dikkatli olursunuz, çünkü daha önce de yandınız. Müteahhitlerin taahhüdü düşüktür ve süresi dolduktan sonra sözleşmeyi yenileme yükümlülüğünüz yoktur. Bu, yüksek, mevsimlik talep gören veya kendilerini geçici bir sektörde hızla büyüyen bulan şirketler için harika.
