Bir işletmenin mali yılının sonunda, tüm geçici hesaplar bilançoya kapatılır. Bu kapanış günlüğü kayıtları, bir şirketin yılın sonundaki mali durumunu gözden geçirmesine ve yeni mali yıla başlamak için şirket kitaplarını hazırlamasına izin verir. Geçici hesaplar gelir hesaplarını, gider hesaplarını ve sahiplere yapılan dağıtımlar ve ödenen temettüler gibi geçici sermaye hesaplarını içerir. Çoğu muhasebe yazılımı bu kapanış günlüğü girişlerini otomatik olarak gerçekleştirir, ancak süreci anlamak önemlidir.
Geçici bir gelir özeti hesabı oluşturun. Bu hesaptaki bakiye net geliri şirketin özkaynak hesabına kapatmak için kullanılacaktır. Bir şirkette, özkaynak hesabına geçmiş yıl karları denir; Bir limited şirkette üyelere eşitlik denir; Bir ortaklıkta, ortakların sermayesidir. Diğer geçici gelir ve gider hesapları gibi, tüm kapanış günlüğü girişleri yapıldıktan sonra gelir özeti hesabının sıfır bakiyesi olacaktır.
Tüm gelir hesaplarını, kredi bakiyelerine eşit miktarda borç alarak ve gelir özeti hesabına eşit miktarda alacak vererek, gelir özetine kapatın. Örneğin, bir gelir hesabının 200.000 ABD Doları tutarında bir kredi bakiyesi varsa, kapanış girişi, 200.000 ABD Doları tutarındaki gelir hesabına borçlanacak ve gelir özet hesabına veya 200.000 ABD Doları tutarında bir kredi borcu olacaktır. Birden fazla gelir hesabı varsa, bir bileşik kapanma girişi yapabilirsiniz. Örneğin, bisiklet satış hesabının 50.000 ABD Doları tutarında bir kredi bakiyesi varsa, üç tekerlekli bisiklet satış hesabının 25.000 ABD Doları tutarında bir kredi bakiyesi varsa ve tek tekerlekli sirk bisikletinin satış hesabının 15.000 ABD doları tutarında bir kredi bakiyesi varsa, kapanış girişi şöyle olacaktır: üç tekerlekli bisiklet satışlarına 25.000 dolar borç, satışları tek tekerlekli sirk bisikletine 15.000 dolar borç ve gelir özeti hesabına 90.000 dolar kredi.
Gider hesaplarının her biri için kapanış günlüğü girişleri yapın. Gider hesaplarının normalde borç bakiyesi olduğu için kapanış günlüğü girişi, gider hesabına bir kredi ve gelir özeti hesabına borç olacaktır.Örneğin, ofis gideri hesabının 1.475 dolarlık bir borç bakiyesi varsa, kapanış günlüğü girişi ofis giderine 1.475 dolar ve gelir özeti hesabına 1.475 dolar tutarında bir borç olacaktır. Tüm gelir ve gider hesapları gelir özeti hesabına kapatıldığında, gelir özeti hesabındaki bakiye, şirketin mali yıla ait net geliri olacaktır.
Bakiyeyi gelir özeti hesabından şirketin özkaynak hesabına aktarmak için kapanış günlüğü girişi oluşturun. Örneğin, bir şirketin yıl boyunca net geliri 45.000 ABD Doları ise, kapanış girişi gelir özeti hesabına 45.000 ABD Doları borç ve elde tutulan kazançlar için 45.000 ABD Doları tutarında bir kredi olacaktır. Bu sürecin sonunda tüm geçici gelir hesaplarındaki, gider hesaplarındaki ve gelir özeti hesabındaki bakiyeler sıfır olmalıdır.
Geçici hisse senedi hesaplarını doğrudan kalıcı hisse senedi hesaplarına kapatın. Örneğin, şirket iki eşit ortağı olan bir ortaklıksa ve ortakların her biri 15.000 ABD Doları dağıtım aldıysa, ortak dağıtım adı verilen geçici sermaye hesabının yıl sonunda 30.000 ABD doları tutarında bir borç bakiyesi olacaktır. Kapanış günlüğü girişi, 30.000 dolarlık ortak dağıtımları için bir kredi, A ortağının 15.000 dolarlık ortaklığın özkaynak hesabına borçlanma ve B'nin 15.000 dolarlık ortaklığın özkaynak hesabından borçlanma olacaktır. Kapanış girişleri tamamlandığında, tüm geçici sermaye hesapları sıfır bakiyeye sahip olmalıdır.
