Özel maliyet bedelleri muhasebesi çoğu zaman kafa karıştırıcıdır ve iyileştirmenin öngörülen ömrü ve amortismana tabi tutulması gereken süre hakkında tahminlerde bulunulmasını gerektirir. Özel maliyet iyileştirmeleri, alan kiralayan ve kullanılabilir kılmak için değişiklikler yapması gereken bir şirkete büyük bir gider teşkil edebilir.
Özel maliyetler
İş yerinize sahipseniz ve iyileştirmeler yaparsanız, bunlara sermaye iyileştirmeleri denir. Eğer alanı kiralarsanız ve iyileştirmeler yaparsanız, bunlara konut geliştirmeleri denir. Bunlar, şirketinizin ihtiyaçlarına uygun hale getirmek için ofis alanında yapılan işlevsel veya yapısal değişiklikleri içerir. Duvarlar inşa etmek, aydınlatma kurmak, banyolara koymak veya alanın kullanışlılığını veya değerini artıran her şeyi içerebilir. Bu gelişmeler uzun süre boyunca fayda sağladığı için, oluştukları yılda masraflarını karşılayamazsınız. Bir sermaye gideri olarak değerlendirilmeli ve zaman içinde amortismana tabi tutulmalıdır.
Amortisman için GAAP
ABD'de, "SFAS 13 - Finansal Kiralama Muhasebesi", finansal kiralama sözleşmelerinde özel maliyet iyileştirmelerinin nasıl ele alınması gerektiğini özetlemektedir. İyileşmenin tahmini faydalı ömrü ilk önce hesaplanmalıdır. Yararlı ömür, iyileştirmenin değiştirilmesi veya yükseltilmesi gerekene kadar geçen süredir. Kullanım ömrünü kiralama süresiyle karşılaştırın. Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri, iyileştirmenin, faydalı ömür veya kiralama süresinin kısaltması boyunca doğrusal bir şekilde amortismana tabi tutulmasını gerektirir. Örneğin, iyileştirme 1000 Dolar tutarında ve en az 10 yıl sürecek ve kiralama süresi beş yıl sürecekse, yıllık 200 ABD Doları tutarında bir maliyeti aşarak beş yıllık bir süre boyunca maliyeti amorti edersiniz.
Kira Yenilemeleri
Kira sözleşmesi iyileştirmeleri için muhasebe, kira sözleşmesi isteğe bağlı yenilikleri içerdiğinde daha karmaşık hale gelir. Örneğin, bir mülk üzerinde üç yıllığına bir kira kontratı olabilir, ancak diğer üçü için bir yenileme seçeneğiniz olabilir. GAAP, yenileme makul bir şekilde güvence altına alınmışsa, yenileme süresini veya sürelerini amortisman zaman dilimine dahil etmenizi gerektirir. Bu güvenceyi gösterebilecek durumlar, yenilenmemenin cezasını, bir sonraki yenileme döneminden sonra pazarlık satın alma seçeneklerini ve kiraya veren seçeneğinde yenilenebilir olan kiralamaları içerir. Yenileme güvencesi yoksa, özel maliyetler sadece orijinal kiralama süresi üzerinden amortismana tabi tutulur.
Operasyonel Kiralama Maliyetleri
Ofis alanınızı kiralarken, bakım, yardımcı hizmetler, onarımlar ve kira ödemelerinin kendileri gibi mekanı çalıştırmanın diğer birçok maliyeti ile karşılaşabilirsiniz. Bu maliyetler, doğada sermaye değildir ve oluştukları dönemde giderlenmelidir.
