Çalışanları değerlendirmek, yönetimin önemli bir görevidir. Çalışanların nasıl performans gösterdiğini resmi olarak yazmak, onların daha üretken olmalarına yardımcı olur ve daha sonra şirketin finansal hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur. Performans değerlendirme türünü seçmek, şirketinizin ihtiyaçlarına bağlıdır. Performans değerlendirmeleri, iş görevlerine veya pozisyonu işgal eden kişinin ihtiyaç duyduğu beceri setine dayanarak yapılabilir.
Değerlendirmelerin Amacı
İdeal olarak, ilk çalışanınızı işe almadan önce bir çalışan performans değerlendirme sistemi uygulanacaktır. Pozisyonun görevlerini tatmin edici bir şekilde yerine getirme gereksinimleriniz yazılı olarak belirtilmiştir ve çalışan okuduğunu ve anladığını kabul eden bir form imzalar. Performans dönemi boyunca, çalışana devam eden geri bildiriminiz zorunludur, bu nedenle resmi bir inceleme aldığında hiçbir sürpriz olmaz. Değerlendirme süresi sona erdiğinde, değerlendirme raporunu yönetmeli ve çalışanın tatmin edici olmayan alanlarda herhangi bir konuda yardım edeceğinizi bildirmelisiniz.
İş Tabanlı Değerlendirme
İş temelli çalışan performans değerlendirmeleri, pozisyonun görevlerine ve bunları başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için gereken görevlere odaklanır. Bu, aynı pozisyonu dolduran tüm çalışanlar için kullanabileceğiniz standart bir değerlendirme türüdür. Öncelikle, tüm görevleri temel fonksiyonlar ve iletişim gibi büyük kategorilere ayırarak bir iş analizi yapmanız gerekir. Konumun kategorileri altında, yerine getirmek için gereken görevleri belirtin. Analizinizde dikkatli olun ve yöneticinizden veya insan kaynakları departmanından incelemesini isteyin. Bu pozisyon için performans planı olacaktır. Her bir çalışan, planı alacak, imzalayacak ve belirtilen sürelere dayanarak derecelendirme süresi sonunda resmi olarak gözden geçirilecektir.
Kişiye Dayalı Değerlendirme
Bireye dayalı değerlendirme, her bir çalışan için özeldir. Çalışanın işe alımında sahip olduğu bilgi, beceri ve yetenekleri göz önünde bulundurur ve değerlendirme sürecinde öğrenir. Bu sayede bir çalışanın kuruma getirdiği şey için adil bir şekilde ücretlendirilir ve genel görevlere dayanarak ücret artışı yapılmaz. Bir beceriyi ustalaştığında, şirkete nasıl fayda sağladıklarına ilişkin diğer alanların geliştirilmesine odaklanabilirsiniz.
hususlar
İş temelli performans değerlendirmelerinin yönetimi kolaydır. Plan iş için uygulandığında ve görevler değişmediği sürece, bu pozisyonu dolduran tüm mevcut ve gelecekteki çalışanlar için kullanabilirsiniz. Planı birçok kez kullanacağınız için tamamlamanız daha az karmaşık hale gelir.
Öte yandan, kişiye dayalı değerlendirmeler her bir çalışana özgüdür. Aynı pozisyonu dolduran çalışanlar benzer bilgi, beceri ve yeteneklere sahip olacak olsa da, her yeni işe alımla birlikte planı gözden geçirmeniz ve revize etmeniz gerekecektir ve resmi değerlendirmeyi uygulamadan önce dikkatlice incelemeniz gerekecektir.
