Toplantılar, bilgileri çalışanlara dağıtmanın pahalı yoludur. İnsanlara, kişide en son protokol hakkındaki ayrıntıları anlatmak yerine israf saatleri yerine şirketler, bilgileri daha verimli bir şekilde yayarak tasarruf sağlayabilirler. Çalışanlardan haberdar olmak için haberleşmenin bir yöntemini kullanarak iletişimde kalın.
E-posta
E-posta, çalışanların önemli güncellemeleri bilmelerini sağlamanın etkili bir yoludur. Ek bir fayda, bilgilerin yazılı olarak sunulmasıdır. Bir iade makbuzu isteyin; çalışanın mesajı aldığını ispatlayabilirsiniz. Bir şeyleri yazılı olarak koymak, özellikle bilgi karmaşık olduğunda iyi bir fikirdir. Çalışanların binadan her gün ayrılmadan önce e-postalarını kontrol etmeleri ve böylece ertesi gün erken saatlerde gerçekleşmesi planlanan toplantı ve etkinliklerin farkında olmaları için bir işyeri beklentisi olması iyi bir fikirdir.
Web sitesi
Şirketinizde, çoğu insanın erişebilmesi gereken devam eden yeni bir bilgi akışı varsa, özellikle bu amaç için bir web sitesi oluşturun. Şirket intranetine yerleştirin, böylelikle şirket dışındaki kişiler erişemez. İntranet'iniz yoksa, hassas malzemeyi korumak için web sitesinin bazı kısımlarını şifre ile koruyabilirsiniz. Çalışanların gerektiğinde belirli düzenlemeleri ve politikaları kolayca arayabilmeleri için bir arama işlevi ekleyin.
El ilanları ve posterler
El ilanları, çalışanlara yaklaşan etkinlikler, yarışmalar ve politika değişiklikleri hakkında bilgi vermenin başka bir yoludur. Onları parlak renkli, dikkat çekici kağıda yazdırın ve çalışanların kişisel posta kutularına yerleştirin. Bunları ayrıca mutfak, banyo gibi yüksek trafik alanlarına ve asansörlerin önüne koyun. Ayrıca, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi tarafından istenen güvenlik prosedürlerini veya çalışanların hakları veya ücretleriyle ilgili bilgileri içeren posterleri asmanız gerekebilir. Bu afişleri ilgili devlet kurumundan temin edebilirsiniz.
Grup Kısa Mesajlaşma
Çalışanların cep telefonlarını yayınlayan işletmeler, çalışanlara zamanında önemli bilgileri kısa sürede almak için grup metin mesajlaşmasını kullanabilir. Çok sayıda çalışanı olan işletmeler, süreci kolaylaştırmak için bir hizmetle sözleşme yapabilir. Çalışanların kişisel telefonlarına mesaj gönderme konusunda dikkatli olun, çünkü bazıları telefon faturasının bir kısmını geri ödeyebilir, bunun iş amacıyla kullanıldığını iddia eder.
