Elle, yazarak veya e-posta yoluyla bir mektup yazmanın iyi yapılması zor olabilir. İyi bir mektubu başlatmanın anahtarı, mektubun amacını ve amacını bilmek ve alıcıya kibar bir tonda iletmeye çalışmaktır. Bir teşekkür mektubu, bir iş için bir kapak mektubu veya bir taziye mektubu yazarken, iyi bir açılış için zaman ayırdığınızdan, yazma becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacaktır.
Mektubu alıcıya hitap edin; "Sayın Bay veya Bayan" gibi genel selamlamalardan kaçının. Mektup doğada profesyonel ise, alıcının soyadını ve "Sayın Bay Ackroyd" gibi uygun ön eki veya onurunu kullanın. Mektup, davet mektubu veya teşekkür mektubu gibi daha rahatsa, alıcının ilk adını, rahatça kullandığınız sürece kullanın.
Genellikle iki veya üç cümle uzunluğunda olan birinci paragrafı yazın. Eğer mektup daha gayrı resmi ise, "Umarım bu mektup sizi iyi bulur" gibi genel bir soruşturma veya yorum ile başlamak uygun olacaktır. Eğer mektup daha resmi ise, doğrudan konuya ulaşmak en iyisidir. Her iki durumda da, mektubu yazmanızın nedeni bu paragrafta belirtilmelidir.
Tonu not alarak paragrafı yüksek sesle okuyun. Şikayet mektubu yazsanız veya maddi yardım istemeniz bile, mektubunuzun tonu kibar olmalıdır. Resmi olmayan harfler tonda daha rahat olabilirken, ticari harfler resmi bir dil kullanmalıdır.
İpuçları
-
Mektubunuzu göndermeden önce birkaç kez onaylayın. Niyeti ne olursa olsun, yazım hatası ve zayıf dilbilgisi içeren bir mektup en iyi izlenimi bırakmaz.
