İşletmelerde, birçok tedarikçi müşterilerine, alındıktan sonra ürün veya hizmetler için ödeme yapmalarını sağlayan, ödenecek hesaplar olarak adlandırılan bir tür kredi verir. "Borç hesapları" faturaları, bir işyerinin malları için tedarikçilere bağlı olarak tutarları kaydeden belgeleri ifade eder. Bir fatura alındığında ancak ödenmediğinde, fatura ödenecek hesaplar olarak kabul edilir. Fatura ödendikten sonra, dosyadan silinir ve gider olarak kaydedilir.
Satıcılar Muhasebesi Faturaları için Kullanım Alanları
Borçlar hesabına faturalar, belirli tedarik ve hizmetler için tedarikçilere bağlı olarak finansal tutarları kaydetmek ve izlemek için kullanılır. Fatura, tutar ödendiğinde paranın borcu alındığını ve dosyadan çıkarıldığını belirten bir "ödenecek hesap" dosyasına yerleştirilir. Genellikle işletmeler, borç hesapları faturalandırıldıktan sonra işlemleri defterlerine kaydederler. İşletmelerde, hesap ödenebilir faturalar, ürün veya hizmet alındıktan sonra ödenen kısa vadeli borç için kullanılır. Kredi limitleri, gayrimenkul ipoteği ve araç kiralama gibi uzun vadeli borçlar farklı kategorilere ayrılarak sınıflandırılmaktadır.
Hanehalkında Ödenecek Faturalar
Hanehalkı faturalarını ve hesaplarını ev faturaları için kullanır. Evde, ödenecek bir hesap bir kenara bırakılacak ve manuel olarak ödenecek tüm aylık faturalar bu dosyaya ödenecek faturalar olarak yerleştirilecektir. Faturalar, ödendikten sonra ailenin yıllık evraklarına gönderilecek. Evde ödenecek hesaplar, elektrik şirketi faturaları, telefon faturaları, televizyon ve internet faturaları, gazete abonelikleri ve diğer aylık masraflar gibi faturalardır. Elektrik faturaları, telefon faturaları, televizyon ve internet faturaları, gazete abonelikleri ve diğer aylık faturalar gibi faturaların manuel olarak ödenmesi.
Ödenecek Faturalarda Aranacak Bilgiler
Borç hesapları hesaplarını alırken, faturadaki tüm verileri doğru olduğundan emin olmak için gözden geçirmek en iyisidir. Faturayı düzenleyen şirketten alınan ürün veya hizmetlerle ilgili tüm bilgileri iki kez kontrol edin. Aranacak bilgiler şunları içerir; faturanın numarası, faturanın yaratıldığı tarih, faturanın faturalandığı tarih, faturanın kime faturalandığı, faturaya hangi ürün veya hizmetlerin dahil edildiği, bu ürünlerin veya hizmetlerin miktarı ve maliyetleri, türü ve ürün veya hizmetlerin sevk edildiği nakliye bedeli, hesap ödemesi, müşteri numaranız, faturanıza dahil edilen toplam tutar ve vergiler ile tedarikçinin bilgilerinin gönderilmesidir.
Borç Verilecek Hesaplar İçin İpuçları
Fatura almak ve dosyalamak için bir set sistem geliştirin ve tüm çalışanlara öğretme yöntemini kaydedin. İşletmeler için, tüm evrak ve dosyaların tutarlı olması önemlidir. Ödenecek faturalarla ilişkili evrakların nasıl alınacağına ve dosyalanacağına dair bir el kitabına sahip olmak çalışanların ürünlerinizi doğru almasına, ödemeleri yapmasına ve evrakı her seferinde doğru şekilde dosyalamasına yardımcı olur. Dosyalarınızın sonlandırılmasından önce hesap evraklarını iki kez kontrol etmek için bir "durum denetleyicisi" atayın. Bu, faturalandırılırken hiçbir şeyin göz ardı edilmemesini sağlamaya yardımcı olur ve almadığınız ürünler için ödeme yapmaktan kaçınır. Ödenecek tüm faturaları, bilgisayarınızdan ayrı tutulan elektronik bir veritabanına tarayın. Orijinal belgeleri korumaya yardımcı olacak ve ileride elektronik kopyaya başvurarak evrakınızı kopyalayın ve ofis alanınızı kirleten evrak miktarını azaltın.
