İstihdam kayıtları almanız gerektiğinde, çalışma geçmişinizin bir kopyasını istemek için her bir işverenle bağlantıya geçmek zor olabilir. Ayrıca, işverenin protokolüne bağlı olarak, kayıtlarınız hiç verilmeyebilir. İstihdam kayıtlarınızı almanın, kendi kayıtlarınızı ve izin veren diğer kişilerin kayıtlarını istemenizi sağlayan daha kolay bir yolu vardır.
800-772-1213 numaralı telefondan Sosyal Güvenlik İdaresi ile irtibata geçin. Sosyal Güvenlik Formu SSA-7050-F4'ün size gönderilmesini istediğiniz Sosyal Güvenlik temsilcisine tavsiyede bulunun. Bu form, Social Security Online web sitesinden de indirilebilir ve basılabilir (bu makalenin Kaynaklar bölümüne bakın).
Çalışanın adını, Sosyal Güvenlik numarasını, doğum tarihini ve çalışanın kullandığı tüm isimleri girerek formu doldurun.
Kendinden başkası için iş kayıtları talep ediyorsanız, şahıstan yazılı izin alın. Yazılı izin, bireyin adını ve izin verdiği kişinin adını belirtmelidir. İfadesi, çalışma kayıtlarını almak için size izin verdiğini söylemelidir. Yazılı izin beyanı kişi tarafından imzalanmalı ve tarih atılmalıdır.
Doldurulan formu, izin belgesinin yanı sıra (varsa) formda listelenen adrese gönderin. Gerekli işlem ücretlerini ekleyin. İşlem ücreti, kayıt talebinde bulunduğunuz yıl sayısına bağlı olarak değişir. Ücret tarifesi formda listelenmiştir.
İstihdam kayıtlarını postayla almayı bekleyin. Bu, formunuzun Sosyal Güvenlik İdaresi tarafından alındığı ve işleme alındığı tarihten itibaren dört ay kadar sürebilir.