Hayır kurumları bağışlar ve fon sağlama yoluyla yaşar ve ölür. Fon topluluğunu, topluluğunuzdaki birçok insan tarafından gerçekleştirilen bir etkinliğe dahil edebilirsiniz, yalnızca para toplamaz, aynı zamanda eğlenceli ve birleştirici bir topluluk etkinliği sunarsınız. Balıkçılık turnuvaları toplumun ilgisini ve katılımını artırabilir ve diğer alanlardan balıkçılık meraklılarını etkileme potansiyeline sahip olabilir. Bu tür büyük olaylar kapsamlı bir organizasyon gerektirir, ancak doğru planlama ile başarılı bir şekilde balık tutma turnuvası fon toplayıcısı başlatabilirsiniz.
Turnuvaya başlamayı planladığınız organizasyona danışın. Turnuva için net bir dizi hedef, finansal detaylar ve etkinliğin ortaya koyduğu muhtemel yasal tazminat için bir dizi hedef belirleyin. Endişelerini ve önerilerini ele alın ve turnuva için bir format bulun, böylece organizasyon yapmaya başlayabilirsiniz.
Bir bağış toplama hedefi belirleyin. Bu dolar tutarı, etkinliğin neleri artırabileceğine dair makul bir beklentiyi yansıtmalı, ardından etkinliğin beklentileri aşması durumunda hedefi biraz yükseltmelidir.
Turnuva için giriş ücretini ayarlayın.Tutarın katılımı teşvik edecek kadar düşük olması ve beklenen giriş ücretlerinin fon bulma hedefinize ulaşması için yeterince yüksek olması gerekmektedir.
Kazananlara verilen ödülleri belirle. Para, hediye çekleri, hizmetler, tekneler, balık tutmak için ekipmanlar ve her türlü perakende eşya için uygun ödüller verilir. Yerel işletmeler ödüller olarak kullanılmak üzere mal veya hizmet bağışında bulunabilir. İlk dört yer için bir ödül almak katılımı teşvik etmeye yardımcı olur.
Her teknede takım üyesi sayısı ve takım üyesi başına izin verilen çubuk ve makara sayısı da dahil olmak üzere takım katılımına ilişkin kuralları açıkça belirtin.
Turnuvada izin verilen yem ve yem kurallarını belirleyin. Birçok turnuvanın kullanabileceği yem türüne ilişkin kurallar vardır, ancak yem türüne ilişkin kural yoktur.
Balıkların taşınması ve serbest bırakılması ile ilgili kuralları belirleyin. Birçok turnuvada katılımcıların taşıma sırasında balıkları canlı tutmalarını ve tartmalarını ve ardından balıkları tekrar suya bırakmalarını talep ediyorlar.
Tartım alanı için bir yer belirleyin. Tartım alanı, çeşitli takımların skorlarını takip edecek ve kabul edilebilir bir yakalama olarak neyin değerlendirileceğini değerlendirecektir. Ayrıca, katılımcıların tutabilecekleri ve serbest bırakmayacakları bir balık boyutunda balık oluşturmaya karar verebilir. Tartı alanındaki görevliler turnuvadaki son yetkiyi temsil eder.
Etkinliğin sınırlarını ayarlayın. Katılımcıların balık tutabileceği açıkça işaretlenmiş sınırları belirleyin. Belirli GPS koordinatlarını veya kolayca tanımlanabilir yer işaretlerini kullanın.
Etkinlik başladığı andan itibaren katılımcıların sıralarını sudan çıkarmaları gerektiği an için belirli bir süre belirleyin.
Etkinliğe katılım için anlaşma kurallarını ve şartlarını yazınız. Kuruluşunuzu herhangi bir yasal tazminattan korumak için belgenin ifadesi için bir avukata danışmak isteyebilirsiniz. Kuralların ve sözleşme şartlarının kopyalarını yazdırın ve her katılımcının giriş ücretlerini ödemeden önce imzalamasını isteyin.
Etkinliği düzenlemeye yardımcı olacak gönüllüleri bulun. Kuruluşunuzdaki üyelerden, etkinliğe personel yardım etmesini ve daha fazla işçiye ihtiyaç duyduğunuzda topluluk kuruluşlarına ulaşmasını isteyerek başlayın.
Yerel işletmelere, topluluk organizasyonlarına ve bireylere danışarak etkinliğin sponsorlarını bulun. Sponsorların katılımı, farkındalığın arttırılmasına ve katılımın artmasına yardımcı olabilir, bu da toplanan fonların miktarını artırır.
Etkinliği duyurun. El ilanları veya broşürleri göndermek, topluluk etkinliklerinde konuşmak, bir web sitesi veya sosyal ağ oluşturma sayfası başlatmak ve yerel radyo ve televizyon istasyonları ile iletişim kurmak, etkinliğinize ilgi gösterebilir ve katılımcı sayısını artırabilir.
