Bir şirketin, işletme için bir finansal planın parçası olarak bütçe değişiklikleri veya bütçe kesintileri yapması gerekebilir. Bu süreçte, bütçe sorunlarının nasıl çözüleceği hakkında bir fikir edinmek için şirket yöneticileri tarafından bütçe planlama veya önerileri için teklifler kabul edilebilir. Bütçe planlaması için bu tekliflerden bazıları yazılı olarak sunulmak yerine bir yönetim kuruluna sunulabilir.
İdari Biçimlendirme
Bir bütçe planlama sunumu temiz ve profesyonel bir şekilde formatlanmalıdır. Sunum tarihi ile birlikte şirketin adını ve logosunu dahil ettiğiniz bir başlık sayfası içermelidir. Ayrıca, yönetim kurulu veya bütçe yönetimi ekibi gibi genel izleyicilerin adını da ekleyin. Sunumun ikinci sayfası veya slaytında, izleyicilerin doğru soruları ne zaman sorabileceklerini bilmeleri için ele alınacak konuların her birini ana hatlarıyla anladığınız bir sunum gündemi bulunmalıdır.
Bütçeye Genel Bakış
Gündemden sonraki ilk bölüm, mevcut bütçeye genel bir bakış sağlamaktır. Mevcut bir bütçe olmasa bile bu yapılmalıdır. Genel bakış daha sonra, örneğin yeni veya dağınık olduğu için bütçe eksikliğini açıklar. Bütçe işletmede çalışıyorsa, genel bakış bütçede mevcut mevcut kategorileri veya bölümleri açıklamalıdır.
Önerilen Değişiklikler
Önceki bölümde verilen bilgilere dayanarak faaliyetlerini iyileştirmek ve ayakta kalmak için bütçede yapılabilecek değişikliklerin bir listesini oluşturun. Liste, örneğin aşırı harcamalar nedeniyle şirketin borçlanabileceği yerin bütçe veya bütçe tahminlerindeki mevcut sorunları veya sorunları tanımlamalıdır.
Yeni Bütçe Planı
Gözden geçirilmiş bir bütçe sunun, böylece kitle bütçe planınızla ne gibi değişiklikler yapmak istediğinizi görebilir. Örneğin, bütçedeki mevcut iki kategorinin verimsiz harcama olabileceğini açıklayabilir, böylece şirketin her ay belirli bir miktar para tasarrufu yapmasını sağlayarak bu kategorileri kaldırmayı önerebilirsiniz.
Sonuçlar ve Tahminler
Yönetim kurulu, bütçenizdeki değişiklikleri planınıza göre görebilirken, bütçe değişikliklerinin uzun vadeli sonuçlarını göremeyebilir. Sunumda önerilen bütçe değişiklikleriyle şirketin görmeyi bekleyebileceği tahminleri veya olası sonuçları listeler. Örneğin, uzun vadeli sonuçlar yeni ürün serileri başlatmak veya borç kredilerini ortadan kaldırmak için yeterli fon tasarrufu içerebilir.
