PowerPoint'te bir iş raporu yazmak istiyorsanız, bunaltıcı işlemi görebilirsiniz. Sıfırdan bir rapor oluşturup bir PowerPoint slayt gösterisine çevirmenin yanı sıra, bir rapordaki hiçbir şeyi kaçırmamanızdan kaynaklanan stres de var. Aylık satış raporu, genel bir finansal rapordan farklı bilgiler gerektirir ve proje tamamlama raporu, ulaşılan dönüm noktaları raporundan farklı bir format gerektirir. Neyse ki, PowerPoint, size süreç boyunca rehberlik etmek için kullanabileceğiniz önceden oluşturulmuş şablonlarla birlikte gelir.
"Microsoft Office" düğmesini ve ardından "Yeni" yi tıklayın.
"Raporlar" ı ve ardından "Proje ve Durum Raporları" nı tıklayın.
İhtiyacınız olan raporun türünü tıklayın. Örneğin, işinizde ulaşılan kilometre taşları hakkında bir sunum yapmak istiyorsanız, "Proje Raporu" nu, bir projenin başarıyla tamamlandığını bildirirseniz "Proje Raporu" nu veya periyodik raporlama için "Aylık Rapor" u tıklayın.
Şablonu bilgisayarınıza indirip yüklemek için "İndir" e tıklayın. Şablon otomatik olarak PowerPoint'te açılır.
"Başlık" slaytına tıklayın ve genel bilgileri bilgilerinizle değiştirin. Örneğin, Kilometre Taşı Özet şablonunda, şirket adınızı "Şirket adı" yerine yazın.
Şablondaki ikinci slaytı tıklayın. Genel bilgileri bilgilerinizle değiştirin. Şablon genellikle kurallar ve ipuçları sunar. Örneğin, Milestone şablonunun ikinci slaydı Giriş'dir. "Yerine
Slayt üzerinde çalışmaya devam edin, istenen bilgileri doldurun. Örneğin, Milestone şablonunun 7 numaralı kaydı bir grafiktir. Oklarla çevrili grafik öğelerine tıklayın. Örneğin, "üzerine tıklayın
Tüm şablonlar doğru kategorilere girmenin yolunu bulamaz. Ne tür bir rapor istediğinizi tam olarak biliyorsanız, adı Yeni Sunum penceresinin en üstündeki "Ara" metin kutusuna yazın. Örneğin, bir finansal rapor şablonu getirmek için "İşletme Finansal Raporu" yazın.İpuçları
