Stok kaydı, uygun olduğunda, FASB uyarınca kanunun gerektirdiği ve Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri veya GAAP tarafından düzenlenen muhasebe faaliyetlerinden biridir. İki tür şirket düzenli olarak envanter almak zorundadır: mal satan mal satanlar ve mal yapan imalat şirketleri. Ne tür bir şirket olursa olsun, envanter için kaydedilen kalemler iki özelliği paylaşır. İlk olarak, kalemler envanteri kaydeden şirket tarafından aittir. İkinci olarak, stoklar normal ticari faaliyet sürecinde satılmaya hazırdır. Emtia satışa hazır olduğu sürece (şirketin sattığı şekilde), ürün hammaddeden bitmiş hatta yenilenmiş mallara kadar her şekilde olabilir.
Sayma ve Maliyetlendirme
Envanteri say. Bir şirketin envanteri nasıl satacağı malın türüne bağlıdır. Bazı ürünler ayrı ayrı sayılır, diğer ürünler tartılır veya ölçülür. Sayma için kullanılan isme “birim” denir. Örneğin, tek tek parfüm şişeleri olarak sayılan bir parfüm envanterinde, her bir şişe birim olacaktır. Ham sıvı olarak sayılan bir parfüm envanterinde, bir galon birim olabilir.
Malların mülkiyeti belirleyin. Şüpheli mülkiyet ürünleri, transit geçen malları ve diğer tarafların sahip olduğu malları içerir. Koşullara bağlı olarak, transit geçen mallar, ürün satıldığı varış yerini terk ettiğinde veya işyerine ulaştığında mülk haline gelir. Konsinye edilen mallar olarak adlandırılan diğer pariteler tarafından tutulan mallar genellikle mal sahibinin mülkiyetidir (ve dolayısıyla envanterdir).
Envanterin toplam maliyetini ve satılan malların maliyetini belirlemek için birim maliyeti envanter miktarlarına uygulayın.
Üç yöntemden birini kullanarak toplam stok maliyetini şirket bilançosuna kaydedin. Envanter kaydı için genel kabul görmüş üç yöntem şunlardır: ilk giren ilk çıkar; son giren, ilk giren ve ortalama maliyet. Her yöntem yasal olarak kabul edilebilir olduğundan, hangi kayıt yönteminin en uygun olduğuna karar vermek yönetim ve şirket muhasebecileridir.
İlk giren ilk çıkar
Satın alınacak ilk malların, satılacak ilk mallar olduğunu varsayalım.
En eski ürünler ilk önce satılmış gibi envanter satılan envanter.
Tarihsel maliyeti, değer düşüklüğünü ve diğer faktörleri buna göre ayarlayın.
Son Giren, Son Giren Kayıt
Satın alınacak son malların, satılacak ilk mallar olduğunu varsayalım. Envanterin hammadde yığınları olduğu durumlarda bu kayıt türünü kullanın.
En yeni mallar ilk önce satılmış gibi envanter satılan envanter.
Tarihsel maliyeti, değer düşüklüğünü ve diğer faktörleri buna göre ayarlayın.
Ortalama Maliyet Kaydı
Daha önce aldığım ve yeni aldığım stokların benzer olduğunu varsayalım.
Yeni bir parti ürün satın alındığında, her partinin maliyetini genel envanter ortalamasına dahil edin.
Envanter satıldığında, satılan her mal için birim ortalamasını envanter toplamını çıkarın.
İpuçları
-
Hem ilk giren, ilk giren ve son giren ilk giren, envanterin kaydedilme şekli, genellikle satıldığı şekilde değildir. Sistem, satılan her ürünün başlangıçta hangi siparişin alındığını belirlemek neredeyse imkansız olacağından varsayımlarla çalışır.
