Muhasebedeki bir farklılık, bir işletme sonucunun bütçelenmiş, hedef veya beklenen bir miktar gibi başka bir değerden ne kadar farklı olduğunu gösterir. Örneğin, posta ücreti için 500 ABD doları bütçeliyseniz ve 600 ABD doları harcadıysanız, varyans 100 ABD dolarıdır ve posta ücretlerinde beklenmeyen bir artışla açıklanabilir. Bir şirketin satışlarının beklenenden düşük olduğunu okuduğunuzda, fiili satışlarda şirketin beklenen satışlara göre negatif bir farklılığı olduğu anlamına gelir. Bu, size bireysel bir değer ile tüm değerlerin ortalaması arasındaki farkı söyleyen istatistikteki bir farktan farklıdır.
Dolar Varyansını Hesaplamak
Muhasebede, dolar farkını belirlemek için beklenen değeri gerçek değerden çıkararak varyansı hesaplarsınız. Pozitif sayı, fazlalığı, negatif sayı ise açığı gösterir. Negatif sayılar genellikle parantez içinde belirtilir. Hem fazlalıklar hem de eksiklikler, varyansın neye bağlı olduğuna bağlı olarak iyi veya kötü olabilir. Örneğin, gelir 1 milyon dolar olarak bütçelenmişse ve gerçek gelir 900.000 dolar olsaydı, varyans (100.000 dolar) olur ve bu da karlılığı olumsuz yönde etkiler. Giderler 800.000 dolar olarak bütçelenmişse ve fiili giderler 700.000 dolar olsaydı, varyans da (100.000 dolar) olur, ancak kârlılığı olumlu yönde etkiler.
Yüzde Varyansı Hesaplama
1 milyon dolarlık bir fark, neye göre olduğuna bağlı olarak küçük veya büyük olabilir. Bu yüzden varyansı bir dolar miktarı ve varyansın göreceli boyutunu gösteren yüzde olarak hesaplamanız gerekir. Yüzde varyansı hesaplamak için, dolar varyansını gerçek değere değil, hedef değere bölün ve 100 ile çarpın. Örneğin, önceki gelir örneğindeki yüzde varyansın (100.000 ABD Doları) 100 milyon ABD Doları veya 100) yüzde. Giderler için yüzde farklılığı (100.000 ABD Doları), 800.000 ABD Doları 100'e bölünmüş veya yüzde (12.5).
Yüzdelik Varyansı Hesaplama
Yüzde olarak ifade edilen bir sayının yüzde farkını hesaplamamalısınız. Örneğin, 1 milyon dolar gelir için brüt kar ve gider 800.000 dolar 200.000 dolar. Brüt kar marjı 200.000 dolar olup, 1 milyon dolara 100 veya yüzde 20'ye bölünür. 900.000 $ 'lık gelir ve brüt 700.000 $' lık brüt kar da 200.000 $ 'dır, yani brüt kardaki değişim 0 $' dır. Brüt kar marjı 200.000 dolar olup, 900.000 dolara 100 veya 100.2 oranındadır. Marj varyansı yalnızca yüzde iki fark olarak ifade edilen yüzde 22,2 eksi yüzde 20 veya yüzde 2,2'dir.
Varyans Analizi
İzolasyonda incelendiğinde, varyanslar yanıltıcı olabilir. Yukarıdaki örnekte, kârlılık varyansları, kar bütçelenmiş karla eşit olduğu ve kar marjının bütçelenenden yüksek olduğu için sağlam finansal performansı gösterir. Ancak, ayrıntı satışların bütçenin gerisinde kaldığını ve artan karlılığın giderlerin yönetilmesi veya azaltılmasının bir sonucu olduğunu göstermektedir. Koşullara bağlı olarak, bu, işletmenin azaldığını ve bütçelendirilmiş kar marjını korumak için işten çıkarma gibi maliyet tasarrufu önlemlerinin gerekli olduğunu gösterebilir.
Adlandırılmış Varyanslar
Birçok varyans, karşılaştırılan değerleri belirtmek için belirli isimlere sahiptir. Örneğin, toplam işgücü maliyeti 5 milyon dolar olarak bütçelenmişse ve gerçek maliyet 5,2 milyon dolar olsaydı, işgücü maliyeti varyansı 200,000 dolar olur. İşçilik maliyeti çalışılan saat sayısıdır ve saat başına ödenen orandır, varyansın nedenini daha fazla araştırmak için her bir bileşen için bir varyans hesaplayabilirsiniz. Ödenen orandaki farka oran farkı denir ve çalışılan saatteki farka verimlilik farkı denir.Aynı şekilde, malzeme kullanım varyansı, malzeme maliyetindeki varyansın bir bileşenidir. Diğer bileşen ise malzeme fiyat farkıdır.
