Bir basın bülteninin amacını ve içeriğini anlamak, bir basın bülteni ile ücretli reklamcılık arasındaki farkları ayırt etmenize yardımcı olacaktır. Bilginiz, medyanın bilgilerinizi sizin yararınıza kullanma olasılığını artıran etkili bir basın bildirisi yazmanıza yardımcı olacaktır.
Amaç
Bir basın bülteni, kamuoyuna haber kapsamı yoluyla ulaşmak amacıyla medyaya bilgi veriyor. Bir şirket, şahıs ya da kar amacı gütmeyen bir şirket genellikle, bültenleri yazma ve yayma masrafları dışında para harcamadan değerli basın kapsamı kazanabilir. İyi hazırlanmış bir basın bülteni, gerçekleri olumlu bir ışıkta sunar ve değerli isim tanıma, güvenilirlik veya yardımcı satış avantajları sağlayabilir; ancak, reklamlar ödenmez ve bir ürünü veya hizmeti açıkça tanıtmak için tasarlanamaz.
Medya İletişim
Bir basın bülteni medyaya çeşitli şekillerde dağıtılabilir. Hızlı haberlerde, e-posta medyaya ulaşmak için en hızlı ve en kolay yoldur. Basın bültenleri ayrıca fakslanabilir ve postalanabilir. Posta, fotoğraf, resim ve gazetecilerin daha kapsamlı bir hikaye derlemek için kullanabilecekleri broşürler gibi ek açıklayıcı materyaller içeren daha kapsamlı basın kitleri için kullanılır.
Basın bildirisinin en üstünde kendi iletişim bilgilerinizi verdiğinizden emin olun. Ayrıca, basın bildiriminin ne zaman kullanılabileceğini not edin. Bunların çoğu “Hemen Bırakma İçin” dir, ancak belirli bir tarihten sonra kullanılacaksa, o tarihi not alın.
içindekiler
Bir basın bülteni, haber değeri taşıyan gerçeklere dayanmalıdır. Kurumsal bir dönüm noktası, yeni ürün ve hizmetler, özel etkinlikler ve personel alımı ve promosyonları hakkında yaz. Herhangi bir haberin temellerini ekleyin: kim, ne, nerede, ne zaman ve neden.
organizasyon
Editörler genellikle basın bülteninizi tam olarak sizin yazdığınız şekilde kullanır. Bununla birlikte, basın açıklamasını mevcut alanlarına sığdırmak için sık sık aşağıdan yukarıya doğru keseceklerdir, bu nedenle en önemli olayların başlıkta ve ilk paragrafta yer aldığından emin olun.
stil
Basın bültenini basit, gerçekçi ve mümkün olduğunca kısa bir şekilde yazın. Abartma, övünme, öznel iddialar ve üstün sıfatlardan kaçının. Ancak, övünemediğiniz için güçlü, fayda odaklı bir kopya yazmamanız gerektiği anlamına gelmez. Pasif zamandan kaçının. Aktif zaman daha güçlü. Yazım, dilbilgisi ve cümle yapınızı iki kez kontrol edin. Yazınızın konunuzu en uygun ışıkta sunduğundan emin olun.
Kurumsal Özet
Basın açıklamasının sonunda şirketinizi, ürünlerinizi, hizmetlerinizi veya diğer ilgili bilgileri kısaca özetleyin.
