Çalışanlarına verilen hizmetler için ödeme yapabilmek için işverenlerin bir bordro sistemi oluşturması gerekir. Bu sistem sayesinde işveren, çalışanların maaşlarını almasını sağlamak için zamanında ve doğru bir şekilde yapılması gereken bordro işlemlerini gerçekleştirir. Kullanılan bordro sisteminin türü tamamen işveren tarafından üstlenmektedir.
Manuel Bordro
Manuel bir bordro sistemi elle yapılır. Bu, tüm ücret hesaplamalarının kağıt üzerinde yapıldığı anlamına gelir; Bu, saatlerin hesaplanmasını, yasal kesintileri (vergileri) ve istemsiz kesintileri (sağlık ve emeklilik maaşları) içerir. Manuel bir bordro sistemi kullanmanın bir avantajı, kullanımının çok az olmasıdır. Ancak, el ile maaş bordrosu işleme yapmak için çok zaman ve enerji alır. Ek olarak, bu yöntemde hataya daha fazla yer var. Çalışanların maaşları ve vergi beyannameleri sonuç olarak hatalı olabilir. Özellikle vergi beyannamesi hataları, hükümetin verdiği cezalar nedeniyle maliyetli olabilir.
Bilgisayarlı Bordro
Bilgisayarlı bordro sistemi, işverenin bordro yazılımını satın aldığı ve bordrosunu işleme aracı olarak kullandığı zamandır. Bu yöntem manuel bir bordro sisteminden çok daha hızlı. Bazı şirketler, maaş bordrosunu bilgisayarlı bordro sistemi üzerinden işleme koymak için şirket içi bordro personelini işe alır. Bordro personeli, sisteme ödenecek tüm ücretleri girmekten sorumludur. Sistem ücretleri hesaplar, bordro bilgilerini saklar ve çek yazdırır. Bordro uzmanı ayrıca çalışanın maaşını almadan önce hataları kontrol etmesini ve düzeltmesini sağlayan maaş bordrosu raporlarına da erişebilir. Bilgisayarlı bordro ayrıca, bordro bilgilerinin birçoğunun sistemde saklanabilmesi için dosyalanacak evrak miktarını da azaltır.
Dış Bordro
Birçok işveren maaş bordrosunu Paychex ve ADP gibi şirketlere yaptırmayı tercih ediyor. Bu harici hizmet, işverene ilgili olmayan bordro meseleleri üzerinde yoğunlaşması için daha fazla zaman tanımaktadır. Harici bir bordro hizmeti, genellikle bordro düzeltmeleri, vergi beyannameleri ve W2 ihracı dahil, müşterilerinin bordrosunun bütün işlemlerinden sorumludur. İşverenin yapması gereken tek şey, her ödeme tarihinde ödenecek verileri bordro şirketine iletmek; Bir ücret karşılığında, bordro şirketi bordro sorumluluklarını üstlenir.
Sistem Seçimi
Çok küçük şirketler (10 çalışandan az), eğer saatler ödeme periyodunda aynı kalmaya devam ederse, el ile bordro sistemini kullanabilirler. Ancak, bu sistem o kadar eski hale geliyor ki, bu büyüklükteki pek çok şirket bilgisayarlı bir sistem veya harici bir bordro hizmeti seçiyorlar. Daha büyük şirketler genellikle maaş bordrosu personeli kullanır ve şirket içi bir bilgisayarlı bordro sistemi kullanır veya harici bir bordro hizmeti kullanır.
Bordro Karmaşıklığı
Maaş bordrosunun karmaşıklığı, genellikle işverenin ne tür maaş bordrosuna ihtiyacı olduğunu belirleyecektir. Örneğin, çok durumlu bir işlem varsa, birkaç garnitür ve çocuk emirleri ve farklı ücret oranlarını ve ödeme döngülerini destekliyorsa, işveren, şirket içi bordro personeli olan bilgisayarlı bir bordro sistemi kullanmaktan veya maaş bordrosunu emanet etmekten daha iyidir. dış bordro servisi.
