Bir organizasyon şeması, tüm personel üyelerini ve çocuk bakım merkezindeki komuta zincirini içerecektir. Ağacın en üst seviyelerinde daha fazla yönetim ve karar verme sorumluluğu olan bir aile ağacına benziyor. Organizasyon şemasını tamamladıktan sonra, her personel üyesine ve ebeveyne birer kopya verin. Bu, yeni çalışanların kime rapor verdiklerini anlamalarını ve ebeveynleri kimden bilgi isteyebilecekleri konusunda bilgilendirmelerini sağlayacaktır. Çalışan değişikliği olduğunda organizasyon şemasını güncelleyin. Ayrıca organizasyon şemanızı web sitenize kaydetmenizde fayda vardır.
Kaynaklar bölümünde bulunanlar gibi diğer çocuk bakım merkezlerinin web sitelerinde yer alan organizasyon şemalarına bakınız.
Kelime işlem programınızda yeni bir belge açın ve bunu bir kuruluş şeması şablonu olarak kaydedin. Bu sayede yeni çalışanlar işe alırken kolayca değişiklik yapabilirsiniz.
Sayfanın üst kısmının ortasındaki şekiller sekmesinden bir dikdörtgen ekleyin.
İcra Direktörü veya Yönetim Kurulu gibi çocuk bakımı merkezi başkanının adını ve iş unvanını yazın. Ebeveynlere ve personele vermek istiyorsanız iletişim bilgilerini de ekleyebilirsiniz.
İlk dikdörtgenin hemen altına dikey bir ok yerleştirin; ilki altına başka bir dikdörtgen yerleştirin.
Doğrudan çocuk bakım merkezinin başına rapor veren personelin (lerin) adını ve iş unvanını yazın; bu, Müdür Yardımcısı veya Müfredat Geliştirici olabilir.
Tüm personel üyelerini azalan sırayla eklemeye devam edin; Öğretim Asistanı veya Gönüllü Yardımcısı gibi bir pozisyon grafiğin en düşük seviyesi olabilir. Tablodaki bakım, mutfak personeli ve diğerleri dahil tüm bölümleri ekleyin.
Tüm personel üyelerinin dikdörtgenlerini eşit bir seviyeye getirin ve aynı yöneticiye veya süpervizöre aynı satırda rapor verin ve dikdörtgenleri yatay çizgilerle bağlayın.
İpuçları
-
Kelime işlem programınızın kullanabileceğiniz bir kuruluş şeması şablonu olup olmadığını kontrol edin.
