Konglomera organizasyonları, tamamen alakasız iş faaliyetlerinden çok sayıda gelir akışına sahip şirketlerdir. Bir organizasyon şeması, şirketin hiyerarşisinin, raporlama yapısının ve iletişim hatlarının ve çalışan adlarının, iş unvanlarının ve sorumlulukların görsel bir temsilidir. Grafik tasarımı organizasyonun türüne ve yapısına bağlıdır; Farklı şirketler birliğine sahip kuruluşların, her bir kuruluş şemasına dahil edilmiş üst düzey yöneticileriyle ayrı işletme olarak ele alınması gerekir. Spesifik bir organizasyonel grafik yazılımı olmasına rağmen, Microsoft Word'ü kullanarak profesyonel görünümlü bir organizasyon şeması oluşturmak mümkündür.
Talimatlar
Microsoft Word'ü açın ve Ekle sekmesine tıklayın. Şekiller sekmesini ve ardından dikdörtgen şeklini tıklayın.
Kutuyu sol üstte başlatmak istediğiniz yeri tıklatarak ve fareyi sol tıklatmaya devam ederken, dikdörtgeni istediğiniz boyuta sürükleyin.
Dikdörtgene sağ tıklayın, açılır kutuda Metin Ekle seçeneğini seçin. İlk iş biriminin hiyerarşik yapısını başlatmak için, şirket organizasyonundaki en yüksek dereceli profesyonelin adını ve unvanını yazın.
Ekle sekmesini ve ardından Şekiller sekmesini tekrar tıklayın. Aşağı açılan kutuda, temel çizgi seçeneğini seçin ve üst dikdörtgenden bir sonraki yetki seviyesine kadar dikdörtgen ile aynı şekilde birden çok çizgi çizin.
Bir sonraki yönetim katmanını tamamlamak için gereken ek kutuları ekleyin. Metninizle dikdörtgen ekleme ve bunları kuruluşunuzun temsil etmesi gereken sayıda yetki düzeyi için çizgilerle bağlama ile aynı adımları tekrarlayın.
İpuçları
-
Kuruluş yapısını tamamlamak için daha fazla genişliğe izin vermek için Word belgesini yatay görünüme geçirmeyi düşünün.
Her bir yetki düzeyini temsil etmek için belirli renklerle dikdörtgenleri doldurmak, kuruluş şemanızın daha profesyonel görünmesini sağlar ve farklı işletme birimleri arasında kolay grafik karşılaştırması sağlar.
Organizasyon şemanızın değerini ve etkinliğini arttırmak için dikdörtgenler sadece iş unvanları ve isimlerden daha fazlasını içerebilir; Bazı ayrıntılı grafikler arasında iş sorumlulukları, hesap verebilirlik ve teslim edilebilirlik sayılabilir.
Büyük holding şirketlerinde, her çalışanın adını ve iş unvanını organizasyon şemasına dahil etmek gerekli değildir; bunun yerine, özellikle en düşük düzey çalışanlar için, genel iş unvanına sahip yalnızca bir avuç kutu ile yetki düzeyini oluşturabilirsiniz.
Grafiğiniz daha düşük seviyedeki çalışanları temsil etmeye yaklaştıkça geniş bir odanın genişlemesini sağlamak için hiyerarşik yapınızı küçük ve sınırlı olacak şekilde başlatın.
Kuruluş şemanızın basılması gerekiyorsa, büyük boy kağıt kullanmanız gerekebilir.
