Fakslar veya fakslar, belgeleri bir telefondan veya Internet hattından bir konumdan diğerine iletir. Çalışanlar, iletimin başarıyla gönderilip alındığından emin olmak için faks başlıklarına güvenir.
Özellikler
Faks başlıkları, gönderim tarih ve saatinden, aranan faks numarasından, dosyadaki toplam sayfalardan, geçerli sayfa numarasından ve gönderenin adından oluşur. Faks başlıkları ayrıca faks makinelerinin dokümanı başarıyla gönderip alıp almadığını da belirtir.
yer
Faks başlıkları, fakslanan sayfaların en üstünde bulunur. Başlık formatı değişkendir. Örneğin, tarih ve saat sağ üst köşede görünebilir, sol üst köşe ise genellikle sayfalamayı gösterir.
önem
Faks başlıkları, belgelerin başarılı bir şekilde değiştiğini, hangi şirketlerin kağıt izi oluşturmaya devam ettiğini doğrular. Bir işletme çalışanı, bir şeyin gönderildiği veya alındığı tarih ve zamanı bulmak için faks üstbilgisini kullanabilir ve kendini veya başkalarını bilgi için sorumlu tutabilir.