Bir finansal bilgi sistemi (FIS) finansal ve muhasebe verilerini girmek ve izlemek için kullanılan bir iş yazılımı sistemidir. Sistem, yöneticilerin işletmeyi etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan raporlar ve uyarılar oluşturur.
Ana modülleri
Sistemler tipik olarak üç ana modüle sahiptir. Finansal muhasebe modülü tüm muhasebe ve finansal işlemlerini kaydeder ve finansal tablolar oluşturur. Fon yönetimi, fon kaynaklarını ve genel harcamaları bütçelerle tutarlı olarak tanımlar. Kontrol, her proje veya departman için gelir ve giderleri takip eder.
Kullanılabilirlik
Oracle ve SAP gibi büyük global yazılım sağlayıcıları finansal bilgi sistemleri geliştirip satarlar. Giderek artan bir şekilde, sistemler şirket sunucularına yüklenmesi gerekmeyen İnternet tabanlı uygulamalar olarak mevcuttur.
Maliyet
Sistemler ucuz değil. Maliyetler arasında ilk yazılım lisansı, sistem kurulumu ve entegrasyonu, destek ve yükseltme için yıllık bakım sözleşmeleri ve sistem özellikleri ve kullanımı konusunda personel eğitimi bulunmaktadır.
uygulama
Sistemlerin, ücret ve fayda bakımından İnsan Kaynakları modülleri gibi diğer ticari uygulamalarla entegre edilmesi gerekir. Bu nedenle, işletmeler genellikle entegrasyon uzmanları işe alır. Sistem dağıtımı ve entegrasyonu karmaşık ve zaman alıcıdır ve toplam maliyeti arttırır.
Yararları
Bir finansal bilgi sistemi herkes için uygun değildir. Karmaşıklığı ve maliyeti nedeniyle, orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için daha uygundur.
