Bir mektup aracılığıyla sponsorluk parası istemek zor bir teklif çünkü kısa ya da iki sayfada çok fazla bilgi edinmeniz gerekiyor. Bir sponsorluk teklifine eşlik eden bir kapak mektubu yazıyorsanız, mektubun okuyucuyu daraltması gerekir, böylece teklife bakmak ister. Ancak mektup bağımsız ise, bazı kilit soruları cevaplaması gerekir. Sponsor neden dahil olmalı? Neden seninle sohbet açmalılar? Sponsor için ne var?
İpuçları
-
İyi bir mektup, sponsorun neden nedeninizi desteklemek istediğini ve sponsorun içinde ne olduğunu iletmek istediğini açıklayacaktır.
İçeriğinizi Düzenleyin
Potansiyel sponsorlara önem sırasına göre iletmek istediğiniz bilgilerin bir listesini yazın. Mektubunuzun her paragrafının ne içereceğine karar vererek içeriğinizi bölümlere ayırın. İyi bir mektupta güçlü bir tanıtım, yararlarınızın bir listesi, etkinlikle ilgili ayrıntılar, ücretler ve okuyucunuzun sizinle iletişim kurması için bir yol bulunabilir. Mektubunuz sponsorluk isteğiyse, avantajlarınızı, maliyetlerinizi ve iletişim bilgilerinizi listeleyen tek sayfalık bir vurgu sayfasıyla birlikte iki sayfalık bir mektup yazın.
Güçlü Bir Girişle Başlayın
Potansiyel sponsorlara, onlar için bir fayda sağladığınızı söyleyerek mektubunuza başlayın. Mektubunuza ne kadar süredir faaliyet gösterdiğiniz, kaç kişiye hizmet ettiğiniz veya kamu yararı yaptığınız hakkında konuşarak başlamayın. Bu önemli ve mektubunuza dahil edilmesi gerekir, ancak okuyucularınızın etkinliklerine işlerinde yardımcı olabileceklerini derhal bildirerek, işletmelerden katkı, bağış ve sponsorluk talep eden diğer kuruluşlardan farklılaşabilirsiniz. Özellikle, potansiyel sponsorların etkinliğinizin hedef müşterilere etkili bir şekilde maruz kalmasını sağlayabileceğini bilmelerini sağlayın.
Örnek:
Şehrinizde yüzlerce yeni ebeveyne ulaşmak istiyorsanız, sizin için harika bir fırsatımız var! Gelecekteki çocuk oyun tarihimizde, çok düşük bir maliyetle bir masaya sponsor olarak çocuk giyim hattınızı sergilemeyi çok isteriz.
Avantajlarınızı Sunun
Aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere potansiyel sponsorlara sunduğunuz avantajları listeleyin: etkinlikte tabela, ücretsiz biletler, adlandırma hakları, katılımcı listelerine erişim, ürün örneklemesi ve pazarlama materyalleri, biletler, tişörtler ve web sitenizdeki logolar. Kuruluşunuzun misyonunu açıklayın ve sponsorlara iyi işlerinize bağlı kalabileceklerini söyleyin, izleyicileriniz arasında marka sadakati ve tercih oluşturun. Sponsorluklarla ilişkili “sıcak ve bulanık” hissi sattığınız yer burasıdır. Madde imli bir yararlar ve sponsorluk olanakları listesi içeren bir sayfa veriyorsanız, bu bölümü kısa tutun ve okuyucuyu listenize yönlendirin.
Örnek:
Toplulukta birkaç yıl boyunca yerel olarak faaliyet gösterdik ve yıllık çocuk oyunumuz popüler bir etkinlik. Yeni doğanlardan 2 yaşına kadar olan ve giyim hattınızı görmek isteyen çocukları olan çok sayıda yeni ebeveynimiz var. Bir masa sponsorluğunda, logonuzu masanızın üstünde ve etkinliğin girişinde, dağıttığımız çantada bir el ilanıyla ve maksimum pozlama için oyun tarihinde birinci sınıf bir pozisyonla tabela alırsınız.
Ayrıntıları Sağla
Etkinlik biçiminizi, beklenen katılım, tarihler, önceki başarıları ve diğer lojistiği açıklayın. Eğer mektubun sahadaki olması ve sponsorluk teklifinin eşlik etmemesi halinde dahil edilecek sponsorun masraflarını listeleyin. Mektubunuzun devam etmesini önlemek için bu bölümü kısa tutun. Potansiyel bir sponsorun geniş ayrıntılarla ilgilenmesini sağlayın, böylece ilgilenecek ve daha fazla bilgi isteyecektir. Potansiyel bir sponsor gibi düşünün ve bu bölümü, sponsorluğun potansiyel sponsorun işine olan faydasını doğrulayan bir cümle ile tamamlayın.
Örnek:
Etkinliğimiz, çoğu şehir sınırları dahilinde ve yerel olarak giyim mağazanızda bulunan yüzlerce yeni ebeveyn çekiyor. Önceki sponsorlar neredeyse eşyalarını sattı ve müşteriye katılımı önemli ölçüde artırdı. 6 Şubat Pazartesi günü saat 12-4'te düzenlenen oyun tarihimizde, ebeveynler çocukları yeniden düzenlenmiş oyun salonumuzda oynarken kahve içebilir ve masalarda dolaşabilirler.
Eylem Bir Çağrı ile Bitir
Mektubunuzu, sponsorun harekete geçmesini isteyin. Bir teklife eşlik eden bir kapak mektubu ise, sponsoru teklife yönlendirin. Harf aralık ise, okuyucudan belirli bir tarihe göre arama yapmasını veya e-posta göndermesini isteyin veya daha fazla bilgi için web sitenize gidin. P.S. ekleme Bir mektubun sonunda bu bilgiyi içeriğin geri kalanından farklı kılar, bu nedenle güçlü bir son izlenim bırakmak için bu seçeneği kullanın.
Örnek:
Tüm sponsorlarımızın ay boyunca tablolarını satın almasını isteriz. Hangi sponsorluk seviyesinden memnun olduğunuzu görmek için önümüzdeki hafta sizinle görüşeceğim. Ebeveynlerin yeni ebeveynlik sürecini kolaylaştırmasına yardımcı olmak için sizinle bir ortaklık kurmayı umuyoruz!
