İş mektupları, yöneticilere işin önemli ayrıntıları hakkında bilgi vermek için yazılır. Genellikle şirket sahipleri, yönetim kurulu üyeleri, müşteriler veya diğer işletmeler tarafından yazılır. İş mektubu yazma, benzersiz bir amacı yansıtır ve özgüllüğü vurgulamaktadır. İş mektubunu resmi ve profesyonelce yazınız ve her zaman doğrudan konuya giriniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Dolma kalem
İş Mektubu Yazımı
Mektubu yazma nedeninizi belirleyin. Bir işletmenin yöneticilerine bir mektup yazarken, mektubu yazmak için açık ve öz bir neden belirleyin ve belirli bir noktaya veya noktalara daraltın. İşletme yöneticileri genellikle zamanla sınırlıdır ve bir mektubu okurken kesinlikle alt satırda bilmek isterler.
Mektuba hitap edin. Mektubun en üstüne, tarihi, işletmenin adını ve adresini yazın. Mektup belirli bir yöneticiye aitse bir kişi adı ekleyin. Bu bilgilerin altına bir konu satırı ekleyin. Bu, yöneticinin mektubun okumadan önce neyle ilgili olduğunu anlamasına yardımcı olur.
Bir selamlama yaz. “Dear” kelimesiyle başlayın ve Bay veya Bayan gibi resmi bir ünvan kullanın veya bir isim bilinmiyorsa veya bir departman için “İlgilenebileceği Kişiler” yazın.
Puanlarına dikkat et. Mektubun amacını açıkça belirtin. Mektubun nedenini destekleyen gerekli gerçekleri belirtiniz. Önerileriniz varsa, bu önerileri neden yaptığınıza ilişkin nedenleri ve önerilerinizin faydalarını belirtin.
Zamirleri kullanarak yazın ve pasif sesten kaçının. Bir kişi mektubu yazıyorsa, kişi “I” kullanır. Mektubu bir işletmeden alıyorsa, işletmeyi “biz” olarak belirtin. Mektubu, aktif bir sesle, ele aldığınız noktalar hakkında net bir şekilde yazın..
Mektubu belirli standartlarda yazın. Bir blok tarzı mektup kullanın çünkü daha profesyonel görünür. Tek paragraflar içinde cümleleri boşluk ve ayrı paragraflar arasında çift boşluk.
Mektubu "Teşekkür ederim" veya "Saygılarımızla" ile kapatın. Adınızı yazın ve imzalayın.
