Bugünlerde birçok iş ilanı İnternette yayınlanmakta ve çoğu iş listesi başvuru sahiplerinin e-posta yoluyla yanıt vermeleri gerektiğini belirtmektedir. Resmi kapak mektubu yazmaya alışkın olan iş arayanlar genellikle e-postanın daha gündelik doğasına uyum sağlamakta zorlanırlar. Ancak birkaç basit görgü kuralları kuralına uyduğunuz sürece, bir e-posta ile gönderilen bir iş ilanına cevap vermekte sorun yaşamazsınız. İş arama sürecinin temel ilkeleri, hangi formatta olursa olsun aynı kalır.
İş ilanını bütünüyle okuyun, ardından tekrar okuyun ve not alın. İş listesinde listelenen becerilere dikkat edin. İşverenler tipik olarak önce en önemli iş becerilerini listeler, bu nedenle listelenen ilk iki veya üç iş becerisine özellikle odaklanın.
Özgeçmiş ve ekleri ile ilgili özel talimatlar için iş listesine bakın. Bazı listeler tüm özgeçmişlerin zengin metin biçiminde olduğunu belirtirken, diğerleri Word biçiminde özgeçmişlere izin vermektedir. İş listesi, zaman zaman özgeçmişin e-postaya yapıştırılacağını belirtirken, diğerleri eklere izin verir.Potansiyel işverenin cevap vermeden önce ne aradığını tam olarak anlayın.
E-posta adresini iş listesinden kesin ve e-postadaki "Kime:" satırına yapıştırın. Kes ve yapıştır özelliğinin kullanılması, e-posta adresini yanlış yazma olasılığını ortadan kaldırır. Sadece e-posta adresini farenizle vurgulayın, sağ tıklayın ve "Kopyala" yı seçin. Ardından e-postanın "Kime:" satırına gidin, sağ tıklayın ve "Yapıştır" ı seçin.
Konumun adını ve e-postanın konu satırında tanıtıldığı yayını veya web sitesini yazın. Örneğin, LA Times'tan bir bilgisayar programcısı için bir reklamı yanıtlıyorsanız, "12 Aralık Times'dan" Re: Computer Programmer pozisyonu "yazarsınız.
Konumdaki ilgiyi ifade ederek e-postayı başlatın. Pozisyon için değerlendirilmek istediğinizi, deneyim ve niteliklerinizin sizi mükemmel bir aday kıldığını belirtiniz. Sahip olduğunuz kritik iş becerilerini, iş ilanında istenen iş becerilerini rehberiniz olarak kullanarak adlandırın. Sahip olmadığınız becerilere sahip olduğunuzu iddia etmeyin, ancak işverenin aradığı becerilere odaklanın.
İşvereninizi özgeçmişinizi gözden geçirerek daha fazla bilgi görmeye davet edin. E-postanın, iş ilanının ne olduğuna bağlı olarak, e-postanın altına yapıştırıldığını veya iliştirildiğini belirtin.
E-postanızı, işverenle görüşme yapmak üzere sizinle iletişime geçmesini önererek sonlandırın. Telefon numaranız ve e-posta adresiniz de dahil olmak üzere eksiksiz iletişim bilgileri sağlayın. İşverene zamanları için teşekkür eder, daha sonra içtenlikle veya içtenlikle kendinize teşekkür ederiz.
Özgeçmişi iş ilanında belirtildiği şekilde ekleyin veya yapıştırın. E-postanızı göndermeden önce birkaç kez onaylayın.
