İşletme kaynaklarını korumak, işletme yönetiminin önemli bir yönüdür. Bir kuruluş gerekli tüm iş kaynaklarının uygun seviyelerini koruyamadığında, sonuçta önemli olumsuz etkileri olabilir. İş kaynaklarını sürdürme sorumluluğunu, tüm organizasyonel gerekliliklerin uzun vadede karşılanabileceğinden emin olmak için sorumlu tutulacak belirli bir kişi veya takıma devretmek önemlidir.
Gerekli iş kaynaklarını tahmin edin. Kurumsal gereksinimleri karşılamak için gereken en uygun seviyeyi belirlemek için insan kaynakları, tesisler, yazılım, donanım, hammaddeler, stok ve sarf malzemeleri dahil olmak üzere işletme kaynaklarınızın tüm yönlerini araştırın.
Kaynaklarınızı üç ana başlığa ayırın. Listelenen kaynakların her birini aşağıdaki kategorilere dahil edin: genel giderler, materyaller ve işçilik. Her kaynak için karşılanması gereken tüm organizasyonel ve yasal gereklilikleri listeleyin.
Herhangi bir kaynak eksikliğini belirleyin ve bu eksikliklerin kurumunuz üzerindeki etkilerini belgeleyin.
Kurumsal gereksinimlerinizi pratik terimlere çevirin. Bu gereklilikleri yerine getirmenin doğru yolunu belirlemek için uygulanabilir tüm gereksinimleri ve düzenlemeleri inceleyin. Bu gereksinimlerin her birinin kuruluşunuzu nasıl etkilediğini ve gereksinimlerin karşılanabileceği tüm olası yolları araştırın. Her birinin artılarını ve eksilerini listeleyin ve her gereksinimi karşılamak için alınacak en iyi yolu belirleyin.
Belirli iş kaynaklarını sürekli olarak korumaktan sorumlu tutulacak belirli çalışanlara görevler verin. Tüm kaynakları belgeleyin ve tüm kaynakların kapsamlı kayıtlarının yanı sıra, kaynakların korunmasından ve bu kaynakların nasıl korunacağından kim sorumludur.
Ekipmanı, malzemeleri ve tedarikçileri seçin. Rekabetçi fiyatlarla en iyi fırsatları bulmak için tüm olası ekipman, malzeme ve tedarikçileri araştırın ve karşılaştırın; ayrıca ürün veya hizmetlerin gerekli kalitede olmasını ve zamanında ulaşmasını sağlayın.
Kurumsal kaynaklarınızı sürekli olarak gözden geçirin. Kaynak ayarlamalarının ne zaman yapılması gerektiğini bilmek için kuruluşunuzdaki ve endüstrideki değişikliklerden haberdar olun.
İpuçları
-
Bölüm yorumuna bakınız.
