Envanter sistemi, satın alma maliyetlerini kontrol etmek ve müşteri hizmetleri hedeflerine ulaşmak için çok önemlidir. Elektronik envanter yönetimi programı faydalı bir yönetim aracı olsa da, iyi bir sistemin anahtarı yarattığınız prosedürlerin gücünde yatmaktadır. İyi gelişmiş bir sistemdeki en kritik unsurlardan bazıları madde tanımları, bir numaralandırma sistemi, standart ölçü birimleri ve doğru ürün etiketlemesidir.
Ürün Açıklamaları ve Numaraları
Her öğe için bir açıklama ve benzersiz bir dört karaktere kadar sayı içeren bir stok listesi oluşturun. Bir açıklama oluşturmak için en iyi yöntem, bir isim ile başlamak ve daha sonra sırayı, öğeyi tanımlamak için azalan önem sırasına göre kullanmaktır. “Fincan, kahve, büyük, kahverengi”, “fincan, kahve, orta, beyaz” ve “fincan, kahve, küçük, beyaz” gibi açıklamalar bazı örneklerdir. Öğe numaraları, bir öğeyi tanımlamamalı, yalnızca tanımlamalıdır. Bununla birlikte, eşyaların aranmasını kolaylaştırmak için ürün numaranızın başındaki açıklamadan birkaç harf ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir kahve fincanı tanımlamak için “CUC101” ve bir soda kabını tanımlamak için “CUS101” sayısını kullanabilirsiniz.
Standart Ölçü Birimlerine Karar Verin
Seçim listelerini ve envanter raporlarını netleştirmek için onaylanmış ölçü birimlerinin bir listesini oluşturun. Çoğu işletme için, varsayılan ölçütler genellikle bir öğe satın aldığınız birimlerdir. Ortak birimler, her bir parça, ayak, pound veya galon gibi terimlerin kısaltmalarıdır. En iyi uygulama kuralları, bir kısaltma seçmenizi ve hem yazımını hem de görünümünü tutarlı bir şekilde uygulamanızı önerir.
Yer İsimleri Oluştur
Atanan yerler, ne kadar büyük olursa olsun herhangi bir depoda veya depoda eşyaların bulunmasını kolaylaştırabilir. Öğeleri konumdan daha fazla depolarsanız, her bir yere ana depo için “M” ve fazlalık depolama için “S” gibi bir ad veya kod numarası verin. Ardından odayı bölümlere ayırın ve her birine benzersiz bir ad verin. Örneğin, bölümler bir koridor veya kutu numarasına karşılık gelebilir. Belirli envanter kalemlerinin raf konumlarını belirleyerek bu görevi tamamlayın. Açıkça Envanter Şirketi, en düşük sayının en yüksek rafa karşılık geldiği ve yere doğru indiği bir numaralandırma sistemi kullanmanızı önerir. Örneğin, “M-2-4” gibi bir etiket size bir öğenin ana depodaki ikinci koridordaki dördüncü rafta olduğunu söyler.
Etiket ve Mağaza Envanteri
Oluşturduğunuz stok listesine karşılık gelen her envanter öğesi için bir etiket oluşturun. Bir envanter veritabanına, etiketlerken, saklarken ve girerken, envanter birimlerini ve konum bilgisi birimlerini fiziksel bir envanter sayımı yapın. Veritabanından dokümanları alıp almak üzere yazdırın ve bunları veritabanını güncellemek ve envanter raporları oluşturmak için kullanın.
