Yeni bir inşaat işiniz olsun ya da şirketinize yeni müşteriler denemek ve çekmek istiyorsanız, promosyon mektubu göndermek akıllıca bir satış tekniğidir. Mümkün olduğunca güvenilir ve profesyonel görünmek için, mektubunuzun uygun iş mektubu biçimini ve tekniğini izlemesi gerekir. Mektubun alıcısına (müşteri, yatırımcı veya borç veren) bağlı olarak, her bir mektubun sunduğunuz inşaat hizmetlerine genel bir bakış içermesi gerekirken, her birini en iyi gösterimi elde etmek için özelleştirmeniz gerekebilir.
İnşaat işinizin adını, adresini, bir iş telefonu numarasını ve e-posta adresini içeren bir başlık oluşturun. Başlığın altında iki boşluk bırakın ve geçerli tarihi yazın.
İki boşluklu ve alıcının adını, iş unvanını (varsa), şirket adını ve adresini, sola dayalı ve tek aralıklı olarak yazın.
Resmi bir selamlama yazın, alıcıyı ada göre selamlayın (yani, "Sayın Bayan Smith"). Aynı mektubun birden fazla kopyasını gönderiyor olsanız bile, her bir alıcıya hitap etmek için zaman ayırarak çok daha iyi bir izlenim ve kişisel bağlantı kuracaksınız.
En ilginç bilginizle başlayan, ikiden üçe cümle bir giriş paragrafı yazın. Örneğin, işiniz çatı hizmetlerinde büyük bir indirim sunuyorsa, kısa bir süre önce topluluk için kayda değer bir inşaat projesi tamamladıysa veya kısa süre önce, daha önce mevcut olmayan hizmetlerin kurulumu gibi bir hizmet sunmaya başlamışsa, alıcıya hemen bu bilgileri verin. onların dikkatini çek.
Tanıtım mektubunuz hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için kapak mektubunun gövdesini yazın. Alıcı inşaat işinize aşina değilse, sunduğunuz hizmetlerin bire bir veya iki cümle özetini sağlayın. Mektubunuzla bir tür satış yapmaya çalışıyor olsanız da, mektubun bu bölümünü şirketinizin alıcıya nasıl yardımcı olabileceğine odaklanın.
Bir sonraki adımı açıklayan bir harekete geçirme ifadesi içeren bir sonuç paragrafı yazın. Örneğin, yeniden biçimlendirme konusunda satış yapıyorsanız, tarihleri belirtin. Yeni bir hizmet teklif ediyorsanız, alıcının ihtiyaç duyduğuna inanıyorsanız, daha sonra görüşmek üzere nasıl iletişime geçeceğinizi belirtin. Alıcıya zaman ayırdığı için teşekkür eder ve resmi bir kapanışla (yani "Saygılarımızla") sona erer. Adınızı ve iş unvanınızı kapanışın altına çift aralıklı olarak yazın.
Parantez içindeki ekteki belgelerin sayısıyla birlikte adınızın altında çift aralıklı broşür veya el ilanlarını belirtin. Örneğin: "Muhafazalar (3)."
